如果你是一名企业家或演讲者，这些天你可能到处都听到 “策划者” 这个词。这个时髦的词通常以团体和事件为中心。
策划者小组必须对所有成员互惠互利，并在小组环境中提供集思广益，教育，同伴责任感和支持的组合。策划者活动或会议，有时称为内部圈子，是本着策划者小组精神的面对面会议。这些活动可以是预先建立的小组的会议，但也可以将从未见过的志同道合的人聚集在一起。当涉及到主题和与会者时，这些研讨会以激光为重点。(你不会有一个中级销售代表和一个首席执行官在同一个策划者。) 策划者会议不同于其他会议，因为它是一个圆桌讨论，与会者相互学习，就像他们从主持人和主持人那里学习一样多。策划者们不再是鼓舞人心的演讲和操作方法演示，而是把重点放在大愿景规划和复杂的问题解决上。它们通常是一整天或多日的活动，因为主题通常太深，无法在短短几个小时内完成。最近，我有幸在针对城市冰雪管理公司的CEO策划活动中谈论领导力，品牌和营销。也叫雪霸。即使我在场，我也觉得自己是受过教育的人。特别是，我看到了创建一个伟大的策划者活动的关键因素。
如果您是顾问或教练，并且可以邀请客户参加为期多天的活动，那么您可以从我最近的经验中学到以下知识。
1.限制与会者总数。
请记住，策划者的重点是在志同道合的与会者之间进行讨论和集思广益，因此最好将与会者人数保持在20人左右。如果你有50个甚至30个与会者，比较内向的与会者可能会怯场。随着出席人数的增加，每个成员分享和被听到也变得更具挑战性，更重要的是，他们感觉好像被听到了。通过为活动营造圆桌会议的感觉，再加上与组织者的一对一互动，您可以收取更高的价格并提供更大的价值。
2.按地区或部门选择与会者。
这是显而易见的，但它是如此重要，我想把它包括在内。记住，目标是获得关于问题、战术、系统和数字等的诚实答案。做到这一点的唯一方法是确保没有人保护自己免受竞争。对于某些行业，这可能意味着每个地区或州只邀请一位客人。对于在线业务的策划者来说，这意味着每个行业只邀请一名在线企业家。
3.处理好一切。
令我印象特别深刻的是，“雪霸” 策划者活动的票价包括交通和几乎所有的餐点。为确保与会者和演讲者只关注活动，请注意每一个细节-从往返机场的交通到用餐，甚至为他们提供附近方便的深夜景点，以保持讨论的进行。
4.带来不同的东西。
当你计划下一次活动时，考虑引进一些完全不在你所在行业的专家来重新审视。
我欣喜若狂地向一群雪地战士展示营销和品牌策略，但我从未在这个行业工作过。我进行了研究并量身定制了演示文稿，但我认为我的新观点，外部观点和截然不同的营销示例有助于激发团队内部的新想法。
5.让开。
参加这项活动的人约翰·艾兰 (John Allin) 是他所在行业的专家，曾为犹他州盐湖城的2002冬季奥运会管理过斯诺。因此，他扮演这个策划者，领导讨论并回答问题是有道理的。但我很感激，在大多数情况下，他问的问题多于回答的问题。我可以看出他的目标是让与会者交谈和分享。企业主喜欢谈论他们的业务、行业，在许多情况下，也喜欢谈论他们自己。每天都有议程要遵循，但他只是将其用作粗略的指导。他让谈话有机地决定了当天的内容。如果提出问题，他会让房间里的一位与会者回答。如果您是行业领导者，客户分布在多个地区，请考虑创建一个mastermind活动。你不仅可以为这样的活动收取高价，而且如果你使用上述策略，你可以激励和装备与会者，让他们年复一年地回来。