后见之明是20/20的，然而很少有人利用这种智慧作为他们商业周期的一部分。更少的人仍然将任何类型的审查过程应用于他们的个人目标和梦想。您多久花时间对工作项目或生活事件进行一次全面的汇报？工作和生活是有周期的，如果你停下来改变你已经取得的进步和你必须走多远，你会让自己在完成事情的方法中处于战略和战术的位置。
想想你完成的最后一个项目。如果你不停下来记录你学到的东西，你获得的经验，甚至你会马上做不同的事情，你新获得的洞察力的直接价值可能会消失。研究表明，大约四到六天后，细节就会被遗忘。不幸的是，许多人没有与他们的团队或家人进行汇报，因为他们已经开始计划下一个活动。
汇报过程的目的是通过识别所犯的错误和/或浪费的资源来找到更好的做事方法。通过澄清所学到的东西，您可以节省时间和金钱，下次您甚至可以像刚刚完成的项目一样远程进行项目。
汇报过程的两个重要成果是 (1) 学习和坚持什么是有效的，以及 (2) 分享和教授最佳实践，以确保未来的成功。在汇报会议期间有四个主要的主题要解决。尽可能亲自回答这些问题，然后和家人坐下来。
1.什么特别有效？如果/当我再次执行此事件时，我想重复哪些部分？哪些因素对我们有利？
2.哪些方面不起作用？我们完全错过了什么吗？我们做了什么假设适得其反？哪些领域需要比我们预期的更多的支持？比我们预算花费更多时间的是什么？我们学到了什么教训？哪里有混乱？
3.我们拿了什么大个子？结果和我们预期的一样吗？他们值得吗？我们冒了足够的风险吗？有我们没有预料到的惊喜吗？我们处理得有多好？我们如何才能更好地为资产因素做准备？
4.如果金钱，时间和资源不是一个因素，那么下次我们会做什么不同的事情？我们将为活动增加哪些功能，好处或好处？用狂野的成功和完美的执行力来生动地详细描述这个理想的场景。
停止反复重复同样错误的循环。不要购买危机管理。通过正确的计划和关注，大多数危机都可以预见和避免。如果你摇摇头说，“不，我们总是处于危机模式”，那么你需要立即实施这一点，并将其融入你的文化中。你没有不要求项目管理这一基本方面的奢侈。
通过使汇报会议成为常规过程的一部分，您可以为您的管理技能和组织的未来添加有效的计划工具。处理接下来的几个项目和活动以获取经验教训，并建立持续改进的遗产。