在浏览你最喜欢的职业网站的招聘广告时，你发现了一个似乎为你量身定做的职位。这是一种常见的情况，但不幸的是，即使是最有经验的求职者也常常感到恐惧。毕竟，在找到一份工作和真正得到这份工作之间要经历很多步骤。第一种方法是适当地写求职信的地址。
正确处理这个问题很重要，因为第一印象会产生很大的影响。然而，不确定如何开始可能会造成很大的障碍。尤其是当你需要写一封没有写给特定人的求职信时。幸运的是，在阅读了下面的基本规则之后，你会觉得自己已经准备好写一封求职信，向招聘人员和招聘经理表明，你正处于这场职业提升的游戏中，去赢得一份满足或超越你的希望和梦想的工作。
不要给公司打电话要名字
多年来，你可能听说过，在写求职信的时候，不仅要专业地去了解，而且要让你的内容真实可信。一封求职信不应该和你给其他招聘经理的求职信一样，甚至连一句个性化的话都没有。
但是，没有必要打电话给公司去了解做这件事的人的名字雇佣。雇佣经理们可能会认为这是过分的，如果这封信没有写给招聘经理的名字，你就不可能失分。
做你的研究
上面的提示并不能让你摆脱困境，并允许你在任何情况下使用完全通用的问候语。在互联网时代，通常比你想象的更容易说出负责招聘的人的名字。从LinkedIn等资源入手。做一个谷歌搜索或者在公司的网站上查看员工的简历也是很有用的尝试。
如果不清楚招聘的是哪个人，请写信给相应部门的负责人。这说明你付出了很大的努力，即使部门里有一个级别较低的人在处理招聘工作，你也不应该因为给一个级别较高的人写信而有过错。
不要以为人力资源专业人员就是接受者
如果你已经找了一个具体的名字，但仍然是空白的，避免简单地称呼字母“亲爱的人力资源专业人士。”这种问候语可能不准确，因为招聘这个职位的人很有可能不在人力资源部工作。如果你遇到这种情况，最好把收件人称为招聘经理。即使这个人通常不处理招聘，他或她在这种情况下是这样做的，所以问候语起作用。
小心使用不同性别的头衔
如果你知道招聘经理的名字，但意识到你仍然不确定这个人的性别，那就要小心了。例如，谢尔比和香农只是几十个名字中的两个，可以给一个男人或女人起。
如果你有幸找到一张招聘经理的照片和名字，它可能会帮助你确定应聘者的性别。如果你没那么幸运，不要从先生、太太、先生、女士、女士或小姐开始。取而代之的是，用这个人的全名，比如说，“亲爱的香农·史密斯。”
称呼多人时要保持正式
招聘启事可能会概述招聘过程如何进行，并提到只有在你的技能和经验能让招聘委员会满意的情况下，才会联系你进行面试。在这种情况下，不要以为你的信的开头是“你好”或“嗨”是可以的，仅仅因为你要称呼几个人而不是一个人。
在打招呼时，要使用招聘广告中描述的相同语言。如果公开招聘的名单上写着“在选拔小组缩小候选人范围后，不迟于8月31日联系合格的申请人”，请在信中写上“亲爱的选拔小组”或“亲爱的选拔小组成员”
采用这种方法并不仅仅表明你很专业。这也表明你已经彻底阅读了招聘广告，并清楚地了解需要什么才能被录用。
仔细校对以检查拼写错误的名字
你可以通过不仔细拼写求职信的名字来尽可能彻底地否定你在求职信上所做的所有努力。奥斯卡提名演员奇韦特尔·埃吉奥弗就是一个很好的例子，他提醒我们有多少名字很难拼写。
求职信的所有部分都应该非常认真地校对，以检查错误和可能不清楚的部分。然而，许多人只是快速浏览求职信中写给收件人的部分。这是整个作文的一小部分，你可以理解，你可能只是告诉自己，“我确信拼写正确”，而不实际检查它。然而，这是一个非常危险的立场。你可以肯定，如果你碰巧把收件人的名字拼错了，他或她会立刻注意到这个错误。
当然，一封写好地址的求职信并不能保证你能找到一份工作，但它很可能会让你比那些不太注意求职信开头的求职者更有优势。不要自然而然地用一个过于正式和笼统的称呼，比如“致可能关注的人”，用上面的建议来表明你愿意比许多人更努力地工作以脱颖而出。