希望重新思考办公空间的初创公司和新兴公司的领导人可能希望从他们每天上班路上开车经过的那些老化、杂乱的车库中得到一些启示。
这听起来可能有悖常理,但有几家最具创新性的公司是在世界上一些最不具创新性的地方成立的。史蒂夫·沃兹尼亚克和史蒂夫·乔布斯在加州库珀蒂诺的一个小车库里制造了苹果的第一台电脑。凯文·普朗克穿着盔甲从他祖母的联排别墅地下室发射升空。杰夫·贝佐斯(Jeff Bezos)在华盛顿贝尔维尤(Bellevue,Washington)的车库里创建了亚马逊(Amazon)——这是一个用大腹便便的炉子取暖的车库——并在当地的巴恩斯诺布尔(Barnes&Noble)商谈了合同。
按照今天的标准,可以肯定地说,这些空间都不是为了增加创新和创造力而特意设计的,然而不知何故,它们却成了后来改变世界的想法的完美温床。
今天许多keshift初创公司的“无意设计”可能会通过以下四种方式激发公司的创新。
1.选择的灵活性是必须的。
这些车库和地下室更吸引人的一个方面是,它们的使用方式没有预先确定的规则。这些公司的核心是那些大胆的思考者,他们可以随心所欲地工作——他们可以忍受电话,可以舒展身体躺在沙发上减压,可以在思想之外开会,也可以在真正受到新想法激励的时候关上所有的门,专注于工作。
这些工作场所的灵活性和自由度提供了最大限度的创造力,这仅仅是因为没有固定的规则或空间参数可供使用。
从历史上看,这些理想并没有被广泛地应用到企业工作场所的设计中,因为它们被摒弃了,取而代之的是效率和标准化。然而,不足为奇的是,老牌公司开始扭转这一趋势,专门创造空间,鼓励企业家和创新精神。
我们最近与一家领先的教育技术公司合作,该公司为每个楼层引入了10种不同类型的设置,供员工选择,以独特地鼓励沟通、协作和员工体验。这种多样的工作空间允许员工找到他们最适合从事某些类型工作的区域。这种多样性进一步增强了公司文化的自由度和灵活性。
2.地位不应该和房地产有关。
当你在车库里创业时,关于谁能拿到角落里下垂的沙发或迷你冰箱的讨论就不会发生了。没有首选的WiFi、咖啡或白天。现在与之形成对比的是,如今的公司办公场所通常为高管提供了广阔的办公空间,并提供了最好的会议室和便利设施。这种过时的“象牙塔”方法会无意中阻碍员工参与,扼杀创意过程。
2012年,CannonDesign芝加哥办事处搬迁后,我们推出了一种工作场所解决方案,将99%的员工(无论级别或头衔)转移到开放式办公室,并在整个办公室内提供必要的团队合作空间。根据我们收集的调查数据,这一新策略提高了40%的员工满意度,并具体改善了两个因素:与员工集中度相关的绩效和员工面对面和进行电话交谈的能力。
无论你在哪里看我们的公司,你都会看到一群人代表着所有的学科和经验水平,在没有等级障碍的情况下来回抛出想法。
3.工作场所不仅仅是为了工作。
当我们早上慢跑、和同事打台球或和朋友喝一杯的时候,我们会想到最好的主意。就像家里的办公室一样,你的“办公室”和卧室实际上相隔几步,工作和生活之间的界限被梦幻般地模糊了,存在着一个不断创新的机会。
这里所描述的工作场所欢迎个人和职业的互动,比那些把员工放在小隔间里,要求他们在9点到5点之间进行创新的办公室更受欢迎。
给办公室注入咖啡馆、健身房、户外露台或游戏室等社交空间,可以让员工在最不经意的时候放松身心,建立联系,发现新想法。甚至提供适量的酒精(这是你在初创公司车库里经常能找到的!)可以改善文化,增加创造力。
我们最近合作的一家保险公司在新的办公场所安装了一个储备充足的酒吧,以帮助员工放松,增进友谊。这样的社交空间可以增加办公室的能量和想法分享,有助于防止办公室疲劳,这是一个非常熟悉的时刻,当员工在办公桌前坐了一整天后,眼睛开始变得呆滞。
4.不要害怕让事情变得可以被破解。
另一个理想的方面,启动车库是,他们可以改变今天。他们可以被安排来适应一天的研究,第二天的会议。此外,沙发和椅子可以重组,以提供私人空间,必要时。公司应该寻找能够抓住这种“随遇而安”心态并融入灵活元素的工作场所,比如可重构的墙壁、黑客室、立式工作站和灵活的座位选择。这些选项为您的公司提供了增长、变化和发展的空间。
另一个很酷的想法——把墙壁、桌子和桌子放在一起——提供了现场头脑风暴的机会。这个功能还模仿了标志性的创业车库,在那里,每一张纸、餐巾纸或麦片盒都会变成一个为未来构思的草图板,从而加速员工的创意引擎。
并不是说老牌公司很快就会开始租赁车库和地下室。但是,他们应该从这些有点“意外创意”的创业空间提供的无意设计中吸取教训。谁知道呢,其中一个产生的想法可以提供创新、名利之路。