想想技术改变业务方式的所有方式。即时通信在世界各地都是可能的。消费者可以完成客户体验的每一步 -- 找到他们想要的东西，研究它，购买它，接受客户服务 -- 而无需离开他们的房子。
同样，计算机和程序可以筛选成千上万的求职者个人资料，以找到适合该工作的人。然后是糟糕的入职，仍然停留在纸质表格和印刷员工手册的石器时代。
事实是，技术也可以轻松改善入职。这些工具已经存在，可以使一切运行更加顺利。它只是在等待组织意识到这一点并赶上时代。
以下是四项技术进步，它们正在改善那些接受它们的人的入职流程:
1.无纸化、移动友好的表格。
对于许多公司来说，入职的唯一目的是让新员工填写人力资源表格。所以他们被锁在会议室里，里面有一堆文书工作和一支钢笔。但是，通过使用可以通过移动设备访问的无纸化表单，新员工可以随时随地完成它们，并通过自动填充功能节省时间。
然而，令人震惊的是，使用无纸化、移动友好的表格的组织比例很低。2015 ADp对近1,500名员工和人力资源专业人员的调查发现，不到12% 的新员工可以从他们的移动设备访问入职文书工作。
通过采用这种入职技术，员工可以更快地完成所有无聊的表格，并花费更多时间专注于加快新职位的发展。
2.视频介绍。
入职最压倒性的部分之一就是了解所有新面孔。很容易忘记名字和哪些同事做什么。视频介绍使新员工可以查看谁是谁，而不必经常问 “你叫什么名字？”
让将与新员工紧密合作的员工录制简短的介绍性视频，他们在其中谈论自己的身份和兴趣。在新员工第一天之前将这些视频提供给他们。这样，他们可以对每个人都有所了解。然后，当他们真正亲自见面时，他们可以开始与同事建立更深层次的联系。
3.数字化培训。
培训平台比以往任何时候都更加可定制。它们可以适应不同的职位和学习风格，以便所有信息都更加相关和可理解。然而，大多数培训都是在传统的教室环境中进行的。
2015 Intercall对200多名全职员工的调查发现，76% 的受访者接受了面对面的课堂式培训。只有56% 人参加了交互式在线培训。
虽然面对面的入职培训总比没有好，但这让许多员工想要更多。例如，Intercall调查还发现，47% 的受访者希望能够以自己的速度浏览材料。39% 的人希望能够在需要时返回并查看内容。
在入职期间使用更多技术可以为新员工带来这些好处。他们可以快速浏览他们已经有经验的信息 -- 比如使用某些类型的软件 -- 并花更多的时间处理新信息。他们还可以在工作的任何时候返回培训计划进行进修。
4.入职指标。
在各个行业中，公司都在使用大数据和分析来提高运营效率和效率。还可以通过测量和跟踪正确的指标来改进入职。
一种方法是让新员工在整个过程中提供正式的反馈。随着时间的推移，他们的反应将确定新员工的痛点。然后可以改进入职，以使体验更好，更有效。
跟踪新员工在就业过程中的表现也很重要。看看谁在继续进步，谁最终没有工作，不仅提供了关于入职的有价值的信息，还提供了招聘和招聘过程。这些数据将揭示趋势，使人们更容易就招聘谁和如何入职做出更明智的决定。
各种技术进步使日常生活变得更加轻松。但是现在是时候赶上入职流程了。通过学习和整合现有的工具，让每个新员工迅速获得成功变得更加简单。