我曾经问过米奇·卡普尔 (Mitch Kapor) 他如何保持高效。技术资深人士smiledand向我展示了一份精心制作的MicrosoftWord文档，他使用键盘快捷键来跟踪他一生中的所有人，地点和项目，以移动信息，因此他知道何时该怎么做。看到他的行动是一个奇迹，因为对他来说，那份文件显然是这项工作的最佳工具。
在过去的20年里，生产力已经成为我的一种痴迷，首先是作为Menlo ventures' 的一个投资类别，但随着对自己的个人需求的增加，他们追求职业目标，渴望成为我最好的丈夫、父亲和朋友。多年来，我从与我合作的专家和高管那里汲取了经验，将自己的方法具体化为五个基本原则。
1.从优先计划开始。
如果你开始新的一天对入站请求做出反应，你很少会带着真正的成就感回家。每天早上只花几分钟时间来确定你一天的最高目标，并让自己对完成这些目标负责，会极大地影响你一天的效率。
这并不是说优先事项应该是不可弯曲的。我的导师兼英雄史蒂夫·布兰克 (Steve Blank) 说，它最适合一句著名的军事格言: “没有计划能幸免于与客户的第一次接触。”一个迭代的、反馈丰富的细化过程会带来最佳的产品，你的一天应该没有什么不同。通过根据需要转移优先级并将某些事情推迟到以后以保持对最重要的关注来对其进行优化。
优先排序在各个团队之间取得了深远的成果。Uber是我曾经与之合作过的执行能力最好的公司，在五年内从在一个城市运营到300多个城市。如果没有精心编排的剧本，以及像Travis和Austin Geidt这样有思想的领导者，那将是不可能的，以确保学习，编纂和复制最有效的实践，并将其复制到每个角色的优先计划中。
2.处理待办事项列表，而不是在收件箱中。
心理学家乔治·米勒 (George Miller) 观察到，大多数人只能记住大约七段不相关的信息。如果您在生活中有七个以上的待办事项，那么您将依靠外部系统来提供内存辅助。我们的电子邮件或Slack收件箱经常成为我们的默认系统，但是由于它们主要由他人的请求填充，因此我们的个人议程变得饥饿。
待办事项系统应满足三个标准: 1.你的注意力必须始终如一地回到它上面，2.它不应该打断你的重要工作，3.它应该是低摩擦来维持。Cooley律师Mark Tanoury将他的待办事项清单保留在电子邮件草稿中。Menlo合伙人John Jarve使用带有星星系统的法律垫。他们是我认识的两个最有效率的人。该系统的重要性不及您使用它的一致性。
3.避免多任务处理。
“一次做两件事就是不做两件事。”-普列利乌斯·西鲁斯
多年来，我一直在幻想多任务处理可以帮助我更快地完成工作。但是研究表明，我们实际上失去了时间和认知能量转换的背景。加利福尼亚大学教授格洛里亚·马克 (Gloria Mark) 估计，在重新开始任务之前平均需要23分钟。
伟大的作家吉姆·柯林斯 (Jim Collins) 以进入 “和尚模式” 而闻名，他在将信息消化并综合成一组深刻的见解的同时，将世界调了几个月。尽管大多数高管不能休假数月，但他们仍然可以遵循pomodoro方法，将重点放在25分钟的时间段内，或者将收件箱分类安排为三个单独的块。
4.触摸一下东西 -- 练习说，“不，谢谢。”
当你拿起一张纸时，立即行动或扔掉它: 这个想法在几十年前首次普及，但基本原理在数字时代仍然适用。对于您无法立即处理的需要您采取行动的消息或请求，请将其转换为待办事项，安排时间进行处理或将其委托给可以的人。否则，阅读和重新阅读消息将花费您每周的时间。
相关建议来自史蒂夫·乔布斯: “焦点是对1,000好的想法说不。”史蒂夫认识到我们每个人在生活中拥有的极其有限的带宽，要求深思熟虑地专注于很少的项目来真正发挥作用。
在创立Handle后，我仍然是Menlo Ventures的合伙人，我以一种非常个人的方式意识到了这一点。尽管我热爱Menlo团队并投资于技术前沿，但在Menlo，经营公司和与家人共度时光之间的专注并没有给任何人我最好的-留给我一艘空船，有时在我通勤时流下眼泪。尽管这是一个艰难的决定，但我从门洛 (Menlo) 请假，将自己的职业重心投向了自己的创业公司。
5.每天保持你的生产力习惯 -- 因为今天是你的全部。
“我们是我们反复做的事情。卓越不是一种行为，而是一种习惯。”-- 亚里士多德
在《习惯的力量》中，查尔斯·杜希格 (Charles Duhigg) 观察到，面对即将到来的干扰，我们如何迅速耗尽有限的日常意志力，试图保持生产力。习惯一旦到位，就是变革性的。刷牙，锻炼和首先解决艰巨的任务可能是一个艰难的习惯，但是一旦形成，它们就会很难进入我们的大脑。
对于我们许多人来说，我们的默认习惯是在工作中出现，并根据收件箱中的热门消息分配时间。只有当我们以自己深思熟虑的行动走向他们时，我们的良好意愿和愿望才会体现出来。
即使在我多年的工作生涯中致力于解决生产力问题之后，我仍然比我希望的要少得多。但是我永远不会放弃。因为归根结底，生产力不仅仅是工作做得更好。这是关于为我们最喜欢的人和激情找到时间并在情感上表现出来。
“昨天已经过去了。明天还没有到来。我们只有今天。让我们开始吧。”-特蕾莎修女