当你经营一个小企业时，很容易分心。首先，你自己的首席执行官职位很可能有很多不同的任务，从首席策略师到首席洗瓶机。其次，你的团队对你的时间有很多要求，最重要的是帮助他们在他们的项目中指明正确的方向。第三，很容易被进入你的电子邮箱或社交媒体的随机入站联系人所吸引。
我只能对那些在糟糕的时间管理中 “飘浮” 的企业家说: 除非你每天至少做一件实质性的事情来推动你的业务朝着新的收入或利润的高度前进，您永远不会以最快的速度发展业务。请允许我解释。
什么是物质行动？
对我来说，物质行动是从其产出中产生有意义的收入或利润影响的东西。在收入方面，可能是发起新的营销活动，打新的销售电话，或者构思新的产品线，或扩展到新的目标客户或地理市场，或雇用新的销售人员，或谈判业务合并机会等。任何会带来新收入的东西。
在利润方面，可能是削减成本结构或提高业务效率。或者，这可能会提高您的公司的士气和生产力，或者类似的任务。任何会为您的业务带来更高利润的事情。
什么不是物质行动？
另一方面，对你的时间有很多要求，你认为这些要求可能很重要，但不是上面定义的实质性行动。这可能是制作你的月度财务报表，或者发布到你的社交媒体账户，或者写一份新的月度电子邮件通讯。或者，它可能是管理你的广告代理，或者与你的直接报告进行一对一的会议，或者运行工资检查，或者升级你的系统，或者重新安置你的家庭办公室，等等。是的，这些都是需要完成的重要任务。但是，不会将您的业务推向新的水平。
为更多的实质性行动预算更多的时间。
我敢打赌，如果你对每个工作时间的花费进行了严格的评估，那么大多数人将大部分时间 (如果不是全部时间) 都花在了 “较少的物质” 上。对我来说，如果您每天没有花费至少20% 的时间在 “重大行动” 上，那么您将没有合理的机会来增加收入并将业务推向新的水平。
所以，重要的是你要把 “物质行动” 时间刻在你的日常日程中。例如，也许你每天早上8点到10点，让你在战略上和物质上思考和行动。请注意，我故意不建议每天下午3点到5点，那时你很可能累了，没有尽你最大的努力。
案例研究: 第一部分，好。
我们最近在2018年2月收购了一家公司。当时，他们的年收入约为2.5亿美元。在收购该公司的四个月内，我们的年化收入增长率翻了一番，达到500万美元以上。我们是如何做到的？我们专注于推动业务发展的物质行动。我们将营销预算增加了三倍，并雇用了新的广告代理商; 我们启动了SEO工作，开设了新的销售和营销渠道，扩大了销售团队，提高了利润率等。我们的重点是尽快提高收入，我们的时间一直专注于使这些实质性行动发生。
案例研究: 第二部分，坏的。
继续上面的故事，随着收入的增加，在接下来的几个月里，对 “较少材料” 项目的需求时间增加了。我们了解到我们的客户关系管理 (CRM) 平台无法处理额外的数量，我们需要升级到不同的CRM，一个需要研究的决定。我们了解到我们网站上的产品信息已经过时，需要更新。我们的产品需要进行微调，以使业务更具可扩展性。
此外，我们的广告代理商建议我们进行一些技术更改，从而导致一些意外的打and和修复时间。对我们的员工来说，我们审查了数百份简历，并进行了数十次面试。有时，那些员工会努力工作，有时他们不会，他们会把我们的轮子转回到我们开始的地方。很快，我不得不专注于 “物质” 项目的时候，开始被 “较少材料” 的项目所吸引。而且，猜猜发生了什么: 销售增长开始放缓!
把更少的物质工作交给别人。
我明白了，小企业通常资本不足，不一定有大量的员工团队来帮助你利用工作量。但是，即使在小企业，你也需要通过 “物质” 项目来解决如何让自己推动企业前进的问题。
在你可以的地方，交出 “少材料” 的工作。让你的簿记员制作月度财务报表。让你的营销主管管理你的广告代理。让你的技术主管审查所需的各种系统。至少在繁忙的工作完成之前，将自己排除在处理的工作中，然后您可以查看每个区域的最终输出。不要让 “较少的材料” 工作妨碍您通过完成材料工作来推动业务向前发展。
小型企业的高管通常是非常忙碌的人，同时戴着许多不同的帽子。您将面临的真正挑战是确保100的时间不会被 “较少材料” 的项目所消耗。您需要以下纪律: (i) 知道哪些项目将您的收入或利润增长提高到下一个水平的可能性最高 (这是其本身的艺术); 并且 (ii) 确保在 “物质” 项目上工作的时间实际上是用来完成它的。还记得皮克斯电影《向上》中的场景吗，狗一直被松鼠跑过而分心？你发现自己做的 “较少材料” 的工作是你的 “松鼠”，分散了你的注意力。