组建一支由出色的设计师，程序员，工程师，营销人员和销售人员组成的团队，您会得到什么？除非您在图片中添加项目管理，否则最终会因错过截止日期，令人沮丧的沟通和大量重复的工作而感到压力。
当管理不善的项目变成真正的产品时，结果可能是灾难性的。例如，最近在爱荷华州民主党初选中的党团灾难可以追溯到一个有问题的应用程序。一项本应加速准确报告的简单技术最终产生了10个问题，而以前只有一个问题。
更好的项目管理可能没有保存Shadow的应用程序，但是对于每次发布不良产品，故事都是一样的。幕后出了点问题，没有人确切知道发生了什么，最终结果不言而喻。
为了在您的业务中促进更好的项目管理，您需要正确的流程、策略和工具来帮助团队管理任务并相互沟通。如果没有明智的协作策略，您所有出色的计划都将难以实现其潜力。
但是有几种方法可以改善项目管理并避免灾难。
1.详细规划工作流
当你不知道项目的范围、负责任的团队成员或期望的结果时，你就无法管理项目。绘制工作流程，为您的项目随着时间的推移应该如何发展提供蓝图。工作流-自动化公司重力流建议从具有明显瓶颈的流程或组织内表现不佳的流程开始。
地图无法指导不阅读地图的人，因此在建立工作流程后，请遵循文档最佳实践。创建视觉繁重的单页器来指导用户完成流程。如果可能，将工作流作为模板构建到您的项目管理软件中，以便人们可以快速轻松地管理他们的工作，同时让其他人知道他们的任务状态。
2.确定和跟踪项目里程碑
Clarizen是企业的工作管理解决方案提供商，建议公司跟踪工作流程中主要任务的完成情况，关键决策时刻，初始交付和测试完成情况。提前为你的项目建立重要的里程碑，这样你就知道你什么时候走上正轨 -- 什么时候出了问题。
除了Clarizen建议的因素外，还要注意预算和数据收集。你应该知道你计划在项目的不同部分花费多少钱，以及你期望按某些点收集多少数据。你提前知道的越多，在小问题变成重大挑战之前，你就越容易识别问题并纠正路线。
3.获得适合您流程的更好工具
每个企业都需要一个好的项目管理工具。即使你的团队合作得很好，那一天也会到来，两个人会争论谁应该做什么，什么时候做。随着公司的发展，人们会加入并离开，过去被理解的事情将迷失在过去。现在建立项目管理流程比播下不可避免的混乱种子更好。
如果您没有项目管理工具或需要新的工具，请研究诸如团队合作，工作管理和协作平台之类的工具。找到一种工具，使您可以跟踪正在进行的项目，并为参与其中的每个人保持沟通渠道畅通。当您可以通过无缝通信快速轻松地了解每个项目的上下文时，协作就容易得多。
4.测试、评估和调整
最好的项目管理实践和最好的项目有一个共同的特点: 灵活性。持续评估您的项目管理工具和实践的功效，并在必要时进行调整。
倾听你的团队成员在前线工作时的意见，并依靠他们来保持你的流程尽可能的精简。对您来说听起来很合理的事情可能对他们来说效果不佳。记住，他们每天都在做这项工作。如果您不确定两个选择之间的最佳选择，请尝试使用两个不同的组进行A/B测试，以查看哪一个坚持。
当您与团队合作以改善协作和沟通时，不要害怕对确定出色的流程感到挑剔。您可以在以后加减零碎，但是项目管理策略的核心应该在未来几年内保持一致。