经历长达两个月的“睡衣办公”生活,企业员工终于迎来了复工的曙光。本以为可以迈着轻快的步伐拜访客户,拿出早已准备好的合同跟进签约......没想到被积攒了两个月的垫款单和发票束缚了手脚。这些堆成山的费用发票和繁琐的报销流程,不仅严重影响员工效率和工作体验,还会降低费用报销的合规性,进而阻碍企业的整体费用管理。
传统的费用报销和财务管理流程有诸多不足之处,例如发票具有时效性和易损坏性,员工经常因长时间未整理发票,面临过期无法报销或票据丢失的问题,也会因为堆积如山的发票,通过不必要的加班处理报销。
此外,目前企业的费用管理大多基于传统的本地部署软件,在人们无法到场办公的情况下,许多企业的关键部门无法顺利展开工作;费用流程完全建立在人的操控和处理上,环节繁杂且容易出错。传统的费用管理体系,无法完全胜任当前的远程化和移动化办公等更加灵活的业务场景。
因此,企业内部流程的数字化显得格外重要,用数字化技术实现精细化费用管理正是企业实现数字化转型的重要一环。数字化转型看似老生常谈,中国企业在相关支出方面却与其整体发展规模不相匹配。根据艾瑞咨询2019年11月所发布的《2019年中国企业级SaaS行业研究报告》显示,从2015年到2018年,中国GDP在全球所占的比例,从15%缓慢上升到15.8%;但是中国企业在IT上的支出占全球的比例,却始终保持在3.5%~3.7%左右。归根结底,大多数企业只是意识到了数字化转型的趋势,却缺乏推对数字化管理工具的投入。
(数据来源:http://report.iresearch.cn/wx/report.aspx?id=3374)
如今,全方位支持数字化办公、远程办公和移动办公,已经成为企业保障生存和发展的“刚需”,而智能化、自动化、移动化的费用管理流程成为企业数字化转型的重中之重。员工希望通过数字化的报销流程提高效率,摆脱“发票怪兽”的困扰,更加专注于核心业务;管理者希望通过数字化工具提高企业费用管理的自动化水平,从而提升员工远程办公体验。
SAP Concur作为拥有27年丰富经验的智慧费用管理专家,深刻了解中国企业数字化转型痛点,致力于为其提供相关管理经验和技术支持。SAP Concur与本地合作伙伴携手建立互联的商旅生态系统,为中国企业带来先进的数字化财务管理体验。掌握SAP Concur智慧费用管理解决方案,打造轻松、便捷的数字化费用报销和财务管理流程不再是“梦”。
提升员工移动办公体验
如今移动和远程办公已然成为大势所趋。SAP Concur拥有的移动端解决方案,能够大幅提高员工的移动办公体验,使员工利用碎片化时间轻松、快速地创建和提交费用报销申请。一键对票据进行拍照和上传,利用机器学习、光学字符识别(OCR)等技术识别并提取文字,自动生成报告并提交申请。
企业员工再也不用为贴票报销感到困扰,能够将更多精力投入到核心业务当中,提升自己的业务专注度和工作效率。
加强企业内部财务管理数字化
在SAP Concur的支持下，企业管理者可以将SAP Concur解决方案与现有的ERP和财务系统无缝集成，实现直接、安全且端到端的流程一体化。从费用审批到对账的整个财务流程中，整合数据并创建互联的流程来高效管理支出，以直观可视化的方式查看费用的实时数据。
由于企业已经将这些实时数据进行云端化管理,因此,部署SAP Concur解决方案的企业能够极大降低对固定办公场地的依赖,充分保障企业业务的连续性。
助力企业提高费用开支合规性
SAP Concur解决方案运用机器学习、光学字符识别等新兴技术,帮助企业在费用管理过程中制定合理的费用政策,配合工作流及审批流程,快速识别违规支出和内部费用潜在风险,积极培养企业的合规文化。
此外,SAP Concur的智慧费用管理解决方案还能够帮助企业迅速适应不断变化的法律法规环境,满足其在全世界不同国家开展业务所需的种种税务和财务要求,从而杜绝不合规的费用行为,大幅提升企业开支的合规性,并降低违规的法律风险。
2020年的春天有点不太一样,万物复苏的同时,中国乃至全世界的经济形态也在全面“更新”,各行各业正在面临着迅速开展数字化转型的压力。SAP Concur 将在这一轮“重启”的过程中,以智慧费用管理推动财务管理的数字化,加速企业实现整体的数字化转型,助力中国企业逆势奋起并重塑增长。
关于SAP Concur
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