人类行为很难预测，但我们知道它会受到微妙的影响。您不仅可以通过引入新工具来帮助他们保持更好的组织，从而极大地提高您 (或您的团队) 的工作效率，而且可以通过改变团队的办公环境来提高士气和效率。
影响生产力的微妙因素
您的环境不仅可以塑造您的工作方式和保持井井有条的方式，还可以塑造您的心情和性格。看看这七个有经验支持的因素，它们可能会改变你的团队在一天中的工作方式和感觉:
1.照明
看看你的办公室照明，包括你让多少自然光进入办公室。定期出现的强光已被证明可以使人们更快乐，减少焦虑和抑郁。充足的照明也可以减少计算机视觉综合症的发作。
如果可能的话，选择一个有大量敞开窗户的办公空间。如果没有这些，请安装蓝色明亮的照明设备，以确保您的团队有足够的照明设备来保持高效的工作。
2.环境噪声
完全沉默不一定对生产力有好处，但听觉障碍会让你的生产力直线下降; 研究表明，当你接触到附近的谈话，分散噪音，比如吱吱作响的购物车或扬声器上的公共服务公告时，你的生产力实际上会下降66%。
以一致的音量提供一定程度的环境噪声，可以帮助掩盖其中一些分散注意力的噪声。提供封闭的办公室或隔间也为员工提供了更多的隐私。
3.音乐
数百项研究试图确定音乐是否真正有效地提高了生产力: 有些内心的想法是，有些内心的想法只是分散注意力。目前的共识处于中间。
中小量音乐可以对员工的工作效率产生积极影响，但需要注意以下几点: 工人个人喜欢的音乐比被认为是中立的甚至是不喜欢的音乐 (正如您可能想象的那样) 具有更大的效果。歌词非常清晰的音乐可能会分散注意力，而不是有益的。
4.空气质量
空气质量并不像环境噪音或建筑物中的照明那样明显，但可能会对员工的工作效率产生更大的影响。
根据pub Med上的一项研究，科学评论表明，空气质量差会降低生产率-多达6% 至9%。提供更多的空气流通，更好的空气过滤器以及暴露于更清洁的室外空气中，都有助于改善室内空气质量。
5.温度
研究发现，工作场所环境的 “理想” 温度不同，尽管峰值生产率的确切平均温度似乎在71华氏度左右。
当然，这里的警告是个人偏好之间的巨大差异; 虽然一名员工可能以最高生产率运营，但另一名员工可能会感到寒冷，而另一名员工可能会发现办公室太热而无法集中精力。你必须从这个平均值中进行试验和调整，以找到你自己团队的峰值。
6.颜色
色彩心理学是一个有争议的领域，但有证据表明，不同的颜色会对员工的士气和生产力产生不同的影响。例如，据说蓝色稳定和镇定，可以帮助工人减轻压力并感到更加放松。据说绿色可以减轻眼睛乏力并帮助员工保持效率。红色与唤起情感和激情有关，这是更具竞争力的团队的理想选择。
试着在不同的房间里使用不同的颜色，看看它们如何影响你的团队的反应和职业道德。
7.植物生命
似乎没有几家办公工厂可以使您的员工的生产率提高可观的数量，但是Wired UK报告的一项研究表明，工厂可能会带来高达15% 的增长。关于植物为什么起作用，有各种各样的理论，包括它们吸引人的 “自然” 风景和充氧效应; 无论出于什么原因，植物都会产生可测量的效果。
这些变化是否足够？
在办公室的每个类别中进行更改可以提高团队的整体生产率，但是您应该记住，它们可能不是您可以进行的最重要的更改; 毕竟，员工士气有可能将生产率提高20到25% (更不用说减少营业额了)。
如果你的员工对他们的管理方式或工资不满意，调整照明可能不足以弥补差异。提高员工生产率需要同时关注许多领域，包括建立奖励系统，提高士气和大量反馈。像上面描述的微妙的环境因素应该被视为它们是什么: 仅仅是锦上添花。