动机影响我们的需求、欲望和行动。它存在于从零兴趣到表外驱动采取行动的频谱上。它通常是自然发生的。毕竟，没有人需要额外的推动才能逃离燃烧的建筑物。
不过，在风险较低的情况下，拖延可能会接管一切。您应该发起艰难的对话还是希望事情及时结束？下周开始新的健康计划现在去健身房怎么样？
“在某种程度上，不做这件事的痛苦变得比做这件事的痛苦更大，” 史蒂文·普雷斯菲尔德在《艺术之战》中写道。最终，避免生气的同事比深呼吸并敲门解决问题的感觉更糟。
成功不一定需要动力或坚定的意志力。而且，您无需在日出前醒来就可以喝防弹咖啡，冥想，日记或倒立，然后才能将好主意带入生活。
创建系统和习惯可以消除方程式中多变的内部动力。当例行公事做繁重的工作时，你是否想完成一项任务也没关系。你只需要出现并坚持到底。建立、高效的流程不仅有利于您的业务，还能提高个人和团队的工作效率。
系统并不是创业圈的热门话题，但它们确实有效。清晰，可重复的例程推动了我12年的创业之旅。如果没有那些近乎自动的步骤，我会迷失方向，随着时间的推移，我会继续改善自己的习惯。他们帮助我将我的公司JotForm发展到420万用户。
两种类型的动机。
在 “驱动器: 关于激励我们的原因令人惊讶的事实，”丹尼尔·平克 (Daniel pink) 解释了激励的不同形式: 外在和内在。
外在动机取决于外在奖励，例如金钱，赞美，进入角落办公室或赢得5k比赛。内在动机纯粹来自内部。如果您因为运动本身感觉良好而运行5k，或者您体验到了个人成就感，那么奖牌就会成为闪亮的事后想法。
Pink在他的书中指出，外在动机-棍子上的胡萝卜-是无效的。他提出，人类可以通过利用 “人类对指导我们自己的生活，学习和创造新事物以及通过我们自己和世界做得更好的深切需求” 来获得更高的绩效和持久的满足感。
然而，如果你过度征税，即使是内在动机也会消失。创业需要勇气和决心，但你可能仍然有难以前进的时刻。也许你觉得害怕或者任务很枯燥。这正是系统可以带您超越终点线的时刻。
创建可靠系统的三种策略。
1.只关注真正的优先事项。
专注和动力有着显著的联系。想象一下，今年您有三个业务重点: 扩大团队，制定社交媒体营销策略以及全面改革重要的产品功能。
这些优先事项应该告诉你做的其他事情。如果一个项目或机会与这些目标之一不匹配，它就会击中障碍。分心会溜走，你会更有能力取得有意义的进步。
我通过在办公室花30到90分钟做早间页面来重申我的优先事项。这种日常实践始于意识流写作，不可避免地变成了有形的计划，电子邮件或演示文稿。这是一种激发创造力和战略思维的常规。
如果我上班时感到雾蒙蒙，我会允许自己做一些其他事情来推进自己的重点领域。我可以与团队成员见面或阅读相关主题。我的思想很快就开始参与进来，新想法的流动激励着我继续前进。在我不知不觉中，已经过去了90分钟 -- 雾也是如此。
动机来自焦点。一旦你开始，一个强大的反馈循环几乎总是会启动来帮助你参与，即使在动力不足的日子里也是如此。
2.了解动机是可选的。
当您这样做时，动力和热情并不总是会出现在工作中。记者梅利莎·达尔 (Melissa Dahl) 在一篇2016文章中分享了一些看似简单的建议: “你不必为了真正完成而想做某事。”
她的观点出奇的出色。人们通常认为 “获得动力” 意味着在开始活动之前产生灵感或兴奋。但是感觉不需要与行动一致。你可能缺乏动力，仍然前进。例如，完成演示甲板，而不是暴饮暴食-观看Netflix。
另一位记者奥利弗·伯克曼 (Oliver Burkeman) 在他的著作《解毒剂: 那些无法忍受积极思考的人的幸福。“ 谁说你需要等到你 '感觉' 做某事才能开始做？”伯克曼写道。“从这个角度来看，问题不是你没有动力; 而是你想象你需要有动力。”
例行程序可以胜过感觉，因为它们不考虑您的兴趣水平。如果你遵循常规，你就会参与这项任务。就这么简单。没有必要测量你的情绪温度，因为这没关系。当你不停地重复系统来衡量你的感受时，结果会累积。
3.了解如何委派。
前几天，我早上锻炼时遇到了一个灯泡时刻。我甚至问我的教练我是否可以放下壶铃记下来。然而，当我开车去办公室时，我意识到我的突破与我的三个优先领域无关。我真的很想自己追求这个想法，但是我请JotForm的首席运营官来代替。
显然，授权并不总是一种选择，尤其是在业务刚刚启动或预算紧张的情况下。在您有能力的情况下进行委派-即使这意味着hiringa顾问或寻求帮助-也可以支付真正的费用。当您可以将时间重定向到只有您才能执行的高级活动时，最好将任务卸载给其他人。
作为创始人，您的工作是从事业务，而不是从事业务。根据作者雷·西尔弗斯坦 (Ray Silverstein) 的说法，“每个企业家都必须跨越一座桥梁，才能将业务发展到一定程度，在一定程度上，他们必须从“ 做事 ”过渡到“ 领导 ”。这意味着从日常运营中退下来，扮演监督者的角色。“
当其他人更有能力完成任务时，委派也是有意义的。如果你雇佣营销人员、设计师、开发人员、经理和研究人员的专业知识，依靠这些技能是很重要的。大多数公司和产品随着增长而变得复杂，通常有人可以在更短的时间内取得更好的结果。这使您能够继续专注于您的首要任务。
记得享受这次旅行。
例行公事可以超越日常动机的需要。但是，从长远来看，您如何保持动力和专注？虽然没有简单的、普遍的答案，但几乎每个人都渴望快乐和意义。
2010年，佛教老师苏珊·皮弗 (Susan piver) 撰写了一篇引人入胜的博客文章，讲述了她与个人动机的斗争。在努力实现日常目标并诅咒 “缺乏纪律” 之后，她决定尝试一种新方法。她不再把动力放在方向盘上，而是专注于工作的乐趣。
皮弗写道: “一旦我想起我的动机源于真正的好奇心，我的任务完全符合我的身份和想成为的人，我的办公室突然看起来像是一个游乐场，而不是一个劳教所。”
她削减了激进的时间表，并优先考虑了听起来很有趣的工作活动。piver很快意识到她的日子看起来差不多，但是这种经历几乎毫不费力。
不幸的是，你不能消除所有形式的日常苦差事。总得有人舀猫砂并付账。“但我建议不要因为讨厌自己去完成事情而受到纪律处分，” 皮弗写道，“试着让自己远离带给你快乐的东西。”
优先考虑工作乐趣是一个有趣的视角转变。当然，有时候喜悦不容易获得。但是，如果您的内在动机与外部路径保持一致，那么它就是您可以挖掘出的巨大动力。专注于重要的事情，创建系统来支持您的使命，动力很快就会与您并驾齐驱。