受薪工人和企业家都需要知道使用什么工具来提高工作效率。这对于新创业公司尤其重要,因为他们的误差幅度并不大。
根据美国劳工统计局 (bureau of Labor Statistics) 的数据,第四季度2014年非农业务产出增长了3.2,工作时间增长了5.1%,但生产率下降了1.8%。对于任何企业来说,这是一个令人不安的趋势。以下商业惯例可以帮助您的公司扭转这种下降趋势:
1.注重在工作中创造价值。
你能找出一种习惯,一种你每天做的减损你生产力的行为,然后把它去掉吗?当你这样做的时候,你正朝着提高生产率的正确方向前进。并用有价值的东西代替它-例如幽默。研究表明,这实际上可以提高工作场所的生产率。
2.当心下午的低迷。
您可以这样做,同时避免喝所谓的能量饮料,这些饮料主要是糖和咖啡因。尝试一种替代的能量增强剂,如绿茶。
3.说 “不” 来分散注意力。
移动应用程序提供了一个诱人的机会来调出你平凡的工作任务,并调入一个令人兴奋的杀死僵尸的游戏,或者试图平衡你的支票账户。如果你完成了某个项目,答应自己下班后30分钟的僵尸杀戮奖励 -- 并保存你的网上银行职责,直到你下班回家的路上坐下来吃顿美餐。
4.美味的食物和充足的睡眠。
小企业经营者加班。他们在应该吃一顿美餐的时候吃零食,却错过了过多的睡眠。快速金融公司 (Rapid Finance) 董事迈克尔·库里南 (Michael Cullinan) 表示: “我每天帮助不良信贷客户获得超过14小时的汽车贷款。有时只吃零食,让我精力充沛。“
结果?有时会成功,但通常也会健康不佳。生产力在于在agoal稳定工作,而不是在医院就诊时精疲力尽。将您的目标分解成可以在不到一个小时的时间内完成的小而小的工作。在中间稍作休息,做一些健康的事情,例如深呼吸或在芹菜或萝卜上吃零食。
5.从前一天开始你的一天。
摆好工作服,插上咖啡,查看明天的天气预报和交通预报。下午6点后避免含咖啡因的饮料和酒精早点睡觉。听起来你在训练什么?您正在接受培训,以提高生产力。您可以在周末和节假日休息训练。
6.安排会议结束。
一个生产力的想法是在15分钟内限制你的商务会议。似乎不可能?试试看。或者,您可以站起来举行所有会议-可能会有相同的结果!
7.抓住早晨。
早睡早起是本杰明·富兰克林一生中如此富有成效的习惯之一。清晨是一天中分心最少的时间。将闹钟提前30分钟设置为自己测试结果。
8.不要这么被动。
时间管理对于每个初创公司的成功至关重要。不必立即回复每封电子邮件。每个在您的办公桌旁停下来的人都不需要闲聊半小时。每个语音邮件都不需要立即回复。专注于优先事项,而不是对每一个直接的刺激做出反应。
9.对你的团队产生真诚的兴趣。
作为一名企业家,你应该知道,如果你的员工过度担心将生产率直接与薪酬挂钩,他们将永远不会快乐,或者非常有生产力。差距将继续扩大。与他们一起创造方法,使他们的工作成为骄傲和快乐的源泉。奖励和奖金很好,但最好对所有员工 (从看门人到副总裁) 都感兴趣。当他们知道你关心他们作为一个人时,他们的生产力就会提高。
提高团队生产率通常是许多经理、所有者和企业家待办事项的首要任务。应该是。你可能出错的地方是给团队自己施加压力,要求他们 “更加努力地工作”,以提高效率和生产率。使用这10个技巧来提高团队满意度,减少营业额并简化业务流程,而不会耗尽所有人。