如果你像我认识的大多数企业家一样，一天中没有足够的时间来完成你自己的工作，也没有足够的时间来主持每个团队成员似乎需要决策和指导的许多一小时的会议。我发现，采用这样的模式，即不需要一个小时的会议，而且可能在短短五分钟内完成，这样的模式更有成效和效果。
当然，这需要一些纪律和专注于你的部分，以及信任团队成员并允许他们做好工作的意愿。例如，您必须放弃传统的会议方法，即团队成员提出一个幻灯片，其中包含有关问题的所有背景和多个解决方案选项，并要求您做出决定。
我建议使用电梯推销方法，您可能在与忙碌的投资者打交道时学到了这种方法，要求召集会议的人在开始的一两分钟内总结目的，价值和建议的解决方案。这就剩下三分钟，或者可能还有几分钟，让你澄清你的理解，批准他们的方法或者建议额外的工作。
这个级别的会议永远不应被视为实际解决问题的 “工作会议”，而应被视为团队成员的指导和方向设置。我个人在领先的初创公司和大型组织中使用了这种方法，在技术含量很高的角色以及业务发展和营销中。但只有遵守以下原则，它才有效:
1.永远不要躲避你的团队。
如果您总是很难找到，太忙或闭门造车，则没有领导或指导关系可以有效地发挥作用。通过走动来管理的古老原则将提供背景，人们总是不得不等待，当他们得到你宝贵的关注时，他们会说更长的时间。
2.倾听并让你的风格适应他们的风格。
你很少通过说话学到任何东西。根据团队成员的风格和经验，练习积极的聆听并通过简单的肯定，逐步的指导或轶事故事做出回应。五分钟的会议不能是任何人说话的五分钟。
3.会议上说的话必须留在会议上。
当然，必须立即传达决策和行动项目，但是在以后的审查中，绝不能在水冷却器周围出现内部分歧，评论和建议。您希望团队成员公开，诚实地提供意见，而不必担心报应。
4.立即提供直接和建设性的反馈。
团队成员需要你对他们工作的批评来学习，但是攻击这个人永远不会有成效。利用每一个机会阐明你的目标，并为后续讨论设置背景。如果您必须提供负面反馈，请尽一切努力首先突出正面。
5.明确团队成员负责和负责。
您最有价值的团队成员不想以其他方式工作。鼓励他们提出解决方案，而不是问题，并授权他们推动他们的建议走向成功。每个人都从失败中学习到最好的东西，所以失败永远不应该是一个令人恐惧的选择。
对于初创公司创始人的一对一指导，我称这种方法为五分钟指导。我们的目标不是利用你的时间为经验不足的团队成员做这项工作，而是迅速确定他们进步的障碍，并为下一步提供指导。即使需要多个周期才能达到目标，您也会花费更少的时间，并且他们会无限地学习更多。
我完全理解，最好的企业家本质上是解决问题的人，因此这种方法需要从解决问题到特定答案的思维方式转变，再到对流程的指导，这将随着公司的发展而为你们俩付出巨大的代价。你可以成为一个问题解决者，独自打造一个产品，但你不能独自打造一个成功的企业。
作为创业创始人，你的主要责任是为所有内部和外部团队成员提供愿景、领导力和沟通。闭门造车的长时间会议让你筋疲力尽，对公司实现这些目标没有成效。
从今天开始，从五分钟的会议和指导开始，以获得乐趣和生产力。