会议是工作场所的双刃剑。
要完成工作，您需要面对面的会议。通过让每个人都在一个房间里进行协作，您可以通过一千封电子邮件将自己从死亡中拯救出来。但是当一天结束时，一个常见的说法是从海岸到海岸，“我什么也做不了，因为我整天都在开会。”
不久前，我分享了执行富有成效的会议的技巧。我没有详细讨论的是经理们如何确保与员工进行良好的一对一会议。
为了帮助经理最大限度地利用这段时间，这里有10个技巧来确保与员工进行高效的签到。
1.尊重时间。
一对一最重要的部分实际上是拥有它。在一周内，很容易确定其他会议的优先级，这样您就可以解决消防演习和其他即兴需求。事情发生了，你牺牲了签到，因为 “下周总会有。”不要掉进这个陷阱。保持时间不可移动，并尽最大努力始终准时出现。
2.让它成为一个安全的地方来分享担忧。
员工应该觉得他们的一对一是一个自由发言的安全场所。无论他们是想更多地了解业务方向还是自己的个人表现，他们都不应该害怕提问或分享担忧。
作为porch.com的领导者，我经常问我的员工，“是什么让你彻夜难眠”？有时只是说话会对更好的参与产生积极影响。
3.老实说 -- 当你不知道的时候，你就不知道。
你能做的最糟糕的事情就是撒谎或设定不准确的期望。你可能没有他们所有问题的答案 -- 这没关系。如果你不知道，你就不知道。确认他们的要求，并承诺找到正确的答案，并在下次入住时提供准确的信息。
4.做教练，而不是独裁者。
作为一名经理，你需要花更多的时间倾听，更少的时间交谈。当你的员工陷入困境并寻找解决方案时，不要只是想出答案。帮助他们确定正确的结果并指导他们。提出指导的问题。如果你能做到这两件事就会发生。首先，他们将更多地属于解决方案，因为他们会觉得自己确实参与了解决方案的开发。其次，你正在教他们下次出现类似问题时可以使用的重要技能。
5.帮助他们成长为沟通者。
人们最难掌握的事情之一是沟通艺术。在某些情况下你是如何和人说话的。你如何与他人进行艰难的对话。你如何写有意义的电子邮件。你如何举办有效的会议。我们日常的成功很大程度上取决于我们成功沟通的能力。管理者应该花时间帮助他人成为伟大的沟通者。
6.问问你能做得更好。
展示你自己的自我意识，找出你能做得更好的。如果您管理多个人，您会发现他们都有不同的风格和个性。你需要有一些类似变色龙的品质，这样你才能从它们中获得最好的。通过了解您可以为他们具体做什么，建立牢固的工作关系就越容易。
7.把职业发展作为优先事项。
我大部分时间都在一对一讨论近期的优先事项和目标。但是，确实需要围绕职业发展进行有意义且定期的对话。随着职业生涯的成熟，人们真正想做什么？他们有合适的导师吗？他们在做正确的项目吗？如果您保持专注于此主题的常规节奏，则可以帮助使未来的过渡更加无缝和充实。
8.为他们消除障碍。
不久前，我写了一个伟大的经理的目标，那就是从他们的员工中获得最大的回报。管理的一个真正重要的功能是帮助消除员工的障碍和障碍。他们了解生意是如何完成的吗？他们知道决策者是谁吗？他们了解正确的依赖关系吗？如果你能帮助他们了解他们的成功之路，并在他们到达那里之前清除障碍之路，结果往往是一个更有效率和生产力的员工。
9.把你的笔记本电脑放在桌子上。
如果您要在场并进行对话，请在场。除非您协作使用笔记本电脑，否则不要携带笔记本电脑。如果你只给予兼职关注，你应该期待兼职结果。30分钟的质量，笔记本电脑关闭的时间对任何人来说都不需要太多。
10.以积极的态度结束。
即使你有一个艰难的一对一，你传递的消息也不好，不要低估以积极的态度结束的力量。你不需要燃放烟花和游行，但是如果你能够让人们保持积极性，并以乐观和积极的心态运作，你就可以让他们从优秀到优秀。