讨论组可以是最有效和最吸引人的商务会议类型之一。关键是要很好地主持讨论，这需要从战略上召集参与者，为他们的对话做好准备并有效地领导讨论。
讨论小组的理想参与者人数是多少？
虽然没有硬性原则，但四到八名参与者是一个很好的经验法则。讨论中的人太少会导致缺乏想法或思想的缺乏。太多的想法和声音可能会给您留下更多的想法和声音，而无法有效地相互补充。有些想法会因为无法发表意见而被遗忘，你会创造一个声音最响亮的环境。
此外，每增加一个超过8个参与者，你就会增加多个或边对话开始的可能性，这可能很难控制。
你如何让每个人都参与进来？
在最好的讨论组中，每个人都积极参与并增加对话。毫无疑问，一些小组成员会比其他小组成员更愿意分享。请记住，有时候，最好的见解是由保留的团队成员提供的，他们需要一些哄骗来表达意见。
请每个参与者提前准备三到四个想法。或者，在开始讨论之前，让每个人都有一些时间收集他们的想法来开始会议。这将迫使每个人提出一些延伸的想法，鼓励更深入的思考和准备。其次，作为领导者，重要的是您不时从小组中比较保留的人那里征求答案。
作为主持人，你应该讲多少话？
当然，讨论小组的目的是从各种各样的人那里获得想法和参与，以产生比个人所能带来的更多的想法 -- 这就是为什么你选择一个讨论小组，而不是演讲。因此，主持人的角色应该是良好对话的促进者。抵制主导谈话的冲动。
主持人的主要角色是什么？
大多数留给自己设备的对话都会偏离主要话题。有效的讨论负责人将使小组保持正常和自由。
此外，出色的主持人还将确保有影响力的点不会从裂缝中滑过; 他们确保将它们扩展或突出显示。在需要时挑战更深入的思考，并提出有见地的问题，这也是安排良好的圆桌讨论的关键。
你如何准备？
不要试图即兴发挥。一个好的主持人应该总是有一个健康的清单，列出他们准备问的问题和后续问题。事实上，最好是有太多的问题，而不是把所有的问题都联系到一起，而不是让谈话陷入停顿，因为主持人没有足够的材料来保持下去。
参与者应该推动讨论，但领导者应该精通主题。虽然他们不需要成为当前主题的最重要的专家，但他们应该做功课，以便他们可以聪明地为讨论提供四分卫。
主持人的技能通常是一个伟大的讨论组和一个无益的讨论组之间的区别。通过提前做作业并让参与者发光，您增加了领导一个富有成效且引人入胜的讨论小组的可能性。