此摘录是Entrepreneur.com第二季度启动工具包的一部分,该工具包探讨了在各个行业中启动的基本原理。
在开始自己的信息营销业务时,企业家书店的工作人员和作家Robert Skrob解释了如何开始和经营成功的信息营销业务。在这篇编辑摘录中,作者解释了整合信息营销业务的好处,无论规模大小。
如果你像许多小企业主一样,现在你是一家独资企业。但是,在当今竞争异常激烈和危险的诉讼商业环境中,您负担不起最有价值的资产来掷骰子。无论是个人还是职业,你的曝光率都比你想象的要大得多。作为一家没有成立公司的独资经营者,如果你的公司被起诉,你个人有无限的责任 -- 你实际上可能会失去你的个人资产。
大多数人天真地不知道,如果他们的生意受到轻率的诉讼打击,他们会发生什么。如果您的企业被起诉,您会遇到以下几个问题:
您可能无法获得新房的贷款,也无法再融资或在当前房屋上进行第二次抵押。充其量,您必须支付更高的利率,因为现在您被认为对贷款机构的风险更高-并非您自己的过错。您可能无法为新车融资。您可能无法租用办公空间。为什么有未决诉讼的人很难获得贷款?如果你最近没有申请住房贷款、第二次抵押贷款或汽车融资,你可能不知道时代是如何变化的。五年前,财务表格问 “您对您有任何判断吗?”但金融机构已经收紧了他们用来为贷款申请人评级风险水平的系统。今天的贷款申请询问 “您目前是否卷入诉讼?”这意味着,如果有人试图以任何理由起诉你,无论是否轻率,你都会被认为是一个更高的风险,可能会陷入财务瘫痪。
您是否愿意放弃梦想中的家或新车,因为有人在您公司停车场的人行道上绊倒了?试想一下,无法租赁办公空间会对您的业务产生什么影响。创建一个法律实体将业务与您和您的个人资产分开,因此任何法律诉讼只影响该实体,而不是您个人。这是迄今为止合并或组建有限责任公司的最大原因。
当你融入时,正确地做事情是至关重要的。请记住,当你的公司合并时,你创建了一个独立于你自己的法律实体,所以你的公司必须被这样对待。如果公司被起诉,并且没有足够的资产或保险来承担责任,则原告可以决定超越公司,并在您亲自追回所称损失之后。这被称为 “刺穿公司/有限责任公司的面纱”,其后果可能是毁灭性的。
为了防止这种情况发生,你的新公司实体必须做三件事:
遵循公司手续,保留记录的会议记录和解决方案需要适当的资本化,这是您投入公司以使其开始使用的金额,而不是将资金与您的个人帐户混合使用。在任何情况下,你都不能用公司的钱来支付你的个人开支让我们仔细看看这三个要求是如何被违反或妥协的。
1.缺乏公司手续。下面是一个例子: 当公司的高级人员出差时,公司必须召开会议以授权该次旅行。这可能很难理解,特别是如果你是一家单人公司,你戴着所有的帽子。尽管如此,你必须在你的公司会议记录中表明这次旅行是被批准的,因为公司不是你。它必须被视为一个单独的法律实体。
2.缺乏适当的资本化。当你组建一家公司时,它必须被资本化。这通常意味着钱被存入公司支票账户,公司的股票被发行给资本化的人。每个州都有某些准则要求 “您是用足够的资金/资产将公司资本化,还是资本太少了?”最近,法庭上出现了一种不幸的趋势。在某些情况下,他们采取了一种 “事后20/20”,制造业等高负债行业的公司尤其面临风险。
例如,假设你是一个有五名员工的小部件制造商,你的资本是50,000美元,有一份100万美元的保险单,这是合适的,因为小部件很便宜,你卖的不多。然后有一天,Joe员工用切纸机切断了一只手,并为您提起了300万美元的诉讼。法院说,“企业主先生,当你成立这家公司的时候,你应该知道乔总有一天会割断一只手,你的保险只覆盖他想要的300万美元中的100万美元。由于您的资本只有50,000美元,因此我们将认为您的公司资本太薄了。因此,我们将允许刺穿您的公司面纱,以收回其余部分。”
3.资金混合。作为独资经营者,您无疑拥有公司银行帐户。您可以将这笔钱用于您的业务或个人支出。在年底,你的注册会计师将帮助你确定这笔钱的哪一部分可以扣除业务费用,哪一部分可以扣除个人费用。通常,您的注册会计师会发现您在无法扣除业务费用的个人物品上花费了很多钱。尽管如此,对你来说唯一的后果是你的净利润比你想象的要高,所以你欠的税款比你预期的要多。
在公司中是非常不同的。必须有一个单独的支票账户,仅用于商业目的。出于个人原因使用这笔钱被称为 “资金混合”,其后果是可怕的。法官实际上可能会搁置公司的面纱,因为您忽略了公司是与您自己独立的法律实体这一事实,从而使您完全暴露在外。