您的公司起步很小,有几个联合创始人,一个行业兽医和一两个造雨者。但是随着时间的流逝,您的事业获得了动力,您开始增加员工。现在,乔与苏珊 (Susan) 共享一张桌子,苏珊 (Susan) 无法将午餐放在冰箱中,而公司电话的持续嗡嗡声会干扰每个人的工作。
当然,对于企业家来说,快速增长是一个很大的问题,但是您狭窄的宿舍对您的团队活力或公司文化 (生产力的关键基础) 没有多大作用。实际上,紧张的办公空间减少了连通性和跨职能协作,因为它抑制了基于项目的团队的形成。
与其在隔壁的咖啡店举行分组讨论,不如考虑搬家。但是,在租用移动卡车之前,您需要检查许多事项:
1.联系你的网络。
即使您打算与经纪人合作,也要向您的网络传播您正在寻找新的办公空间的信息。你的企业家同事可能与业主有联系,在做出最终决定之前探索你的选择是个好主意。
2.确定你的需求。
选择新的曝光地点是可以理解的。但是不要让它完全驱动你的决定。你还需要考虑其他不太明显的因素。例如,这座建筑是否提供了额外的空间来考虑未来的增长?这是否使您处于竞争企业的中心?互补的呢?这个新地点是否符合贵公司的形象和文化?
我的公司最近搬到了圣地亚哥市中心的东村,许多公司也纷纷效仿,创建了一个强大的商业社区。我们聘请了一位著名的当地设计师,以确保我们的新空间反映出我们的公司文化和圣地亚哥社区。我建议你也这样做。
3.调查地方和州的激励措施。
许多社区为寻找,扩大,迁移和/或保留企业提供激励措施,以加深经济发展并为其居民提供就业机会。在地方层面,搬迁到企业区可能会提供税收优惠,这可能会最大限度地提高您的搬迁收益。如果你要搬到另一个州,你可能有资格获得州外激励措施,比如为创造就业机会提供税收抵免或为基础设施成本提供资金。
4.审查建筑物的许可证和分区法律。
您的新位置可能会有特定的规定,这可能会影响从标牌和停车到照明和存储的所有内容。他们甚至可以限制任何预期装修的性质。由于条例因市政当局而异,请与您当地的规划机构联系以获取更多信息。
我们遇到了围绕我们选择的位置的问题,需要有条件的使用许可,才能将传统上的零售空间 “转换” 为办公空间。确保您在搜索时积极检查这些需求。
5.协商您的租赁条款。
如果您要租用空间,请协商适合您业务的条款。我建议您使用一个释放阀,如果收入旺盛,您可以打破租约,并且需要快速扩展。您可能还需要考虑附加条款来保护您的企业利益。
例如,排他性会阻止您的房东将同一物业的空间出租给您的直接竞争对手。共同租赁条款允许您在锚定业务关闭时中断租约-可能导致您的业务失去客户。
一旦你找到了一个地方,记住你正在加入一个新的社区。提醒你的邻居你即将到来是很重要的。拜访企业介绍自己,并联系当地媒体。扩展到一个新的领域是更广泛的叙事的一部分,所以分享你的故事。
搬迁企业令人生畏,但这是增长的重要阶段。只要您明智地选择 (并进行相应的计划),这可能是您有史以来最好的举动。