商务会议是企业主的主要交流机会，使他们能够与其他企业家见面并交换联系信息。这些大型活动还使公司有机会向消费者和其他企业介绍其品牌，从而以一种原本不可能的方式帮助人们宣传。
然而，这些会议的网络部分可能很棘手，特别是如果你一直忙于建立你的业务，却忽略了跟上最新技术。虽然很多事情可以在一对一的对话中出现，但现在有一些技术是许多会议的一部分。在预订下一次商务会议之前，您应该了解一些事情。
1.高科技投影仪。
如果你是在一个商业演示是在连接到投影仪的笔记本电脑上进行的时代到来的，你可能已经注意到在过去的一两年里情况发生了变化。如果没有，一旦您走进第一堂课，您可能会感到惊讶。投影仪逐渐变得越来越复杂，尤其是在技术会议和高级企业聚会上。
云投影仪将用户直接连接到自己的服务器或在线站点以呈现内容。三菱的云投影仪还可以连接到附近的智能手机或平板电脑进行演示。iOS用户应考虑投资购买Apple Lightning转VGA适配器，该适配器将iphone或ipad连接到投影仪以显示内容。通过转向基于平板电脑的演示，会议主持人将显示他或她已经超越了当今许多专业人士与演示相关联的笔记本电脑-投影仪组合。
2.应用程序和通知。
2015被认为是基于位置的营销的重要一年，因为营销人员找到了使用该技术的新方法。对于像会议这样的大型活动，该技术可用于向会议区域一定距离内的所有与会者发送提醒或通知。如果使用此功能，会议与会者将需要在智能手机上启用位置服务，并知道如何更改手机的通知首选项。
一些会议还使用特殊的应用程序来提供以前在纸上提供的议程和会议公告。如果可能的话，请在出发参加会议之前下载指定的应用程序，以免在到达后不得不处理它。这将使您自由地专注于事件本身，而不是潜在地排除为什么应用程序不会加载到您的手机上。
3.联系信息工具。
有许多用于管理名片的应用程序，随着旧的出现，新的应用程序似乎会定期消失。底线是，如果你还在交换纸质名片，你可能已经过时了。能够扫描纸卡很重要，因为许多专业人士仍将拥有这些，但也有一些技术可以让您在不换纸的情况下即时收集信息。
Zoho的产品之一使与会者扫描名片或姓名标签上的条形码以轻松导入信息。但是，如果您的会议的名称标签上没有条形码，则后者的功能将不会非常有用。如果您的会议没有提供支持工具来轻松地从与会人员那里收集信息，则Evernote Hello可以为您的移动设备提供有用的补充。该应用程序连接到您的LinkedIn个人资料，Facebook帐户和通讯录，使您可以扫描名片或手动导入信息。该应用程序将立即从您的在线网络中提取信息，以增强新联系人的个人资料。
会议对于企业主来说是一个宝贵的机会，可以建立网络，更多地了解他们选择的行业，并宣传他们的品牌。通过尽可能多地了解将在会议上使用的技术，专业人士可以在参加活动后出现在他们的游戏的顶端，并花更多的时间结识新朋友并交流有用的想法。