让我们面对现实: 完成工作很难。即使你有一个坚实的 “待办事项” 清单。
传统的 “待办事项” 清单的主要问题是它们缺乏优先级。考虑一下您的典型杂货清单如何去商店旅行。
您进入商店，开始沿着过道滚动并寻找物品。没有特别的顺序，真的。这更像是 “检查列表…检查aislecheck列表…检查过道”，…直到你找到所有的东西。你真的不觉得你从哪个通道开始，或者你从哪个通道开始拿东西很重要。我很容易最终丢失东西，或者反复在过道上走来走去。
显然，这种模式是低效的。那么，为什么我们要这样对待我们重要的日常工作呢？这里有三个步骤，你可以让你的 “待办事项” 清单如此高效，以至于它们实际上是自己做的。(如果你的清单已经溢出，你可以随时抓取这篇文章的 “作弊表”。它为您总结了所有要点。)
1: 别把你的 “待办事项” 当成购物清单。
昨天，我做了一个大脑转储到我的笔记本，这些是我今天想出的目标:
跟进杂志编辑。客户会议。将小部件添加到网站。发送电子邮件。撰写博客文章。将视频上传到YouTube。编辑文章。很容易将此清单写下来，然后立即开始对其进行黑客攻击，就像购物清单一样。但这不是最聪明的方法。如果我看一下，我可以看到有些项目对时间敏感，有些项目在精神上更加费事，有些则相对不重要。
因此，让我们根据新的优先级重新排列相同的列表。
新列表可能看起来像:
客户会议。将视频上传到YouTube。编辑文章。撰写博客文章。跟进杂志编辑。发送电子邮件。添加小部件。现在注意，与赚取收入直接相关的两件事现在首先被优先考虑，其次是最具智力挑战性的项目，其次是更死记硬背的任务。这个新列表的设置是为了即使我只完成一半的项目，最重要的事情也得到了照顾。
这提出了一个很好的观点。如果你在某一天没有完成所有的项目，你的清单会发生什么？
2.翻转、委托或删除它。
如果您甚至很忙 (就像我们所有人一样)，即使您组织得很好，也有99% 的机会无法完成列出的所有内容。
您当天没有到达的项目会发生什么？对于不完整的任务，您有三种选择:
翻车: 如果你昨天没有完成某件事，就把它翻到明天的清单里，对吗？有时候这没关系，但是你必须小心。如果您连续几天滚动过多的 “非关键” 物品，则最终会列出73种物品，例如 “重新填充卫生纸滚筒”。效率不高。
尝试每天滚动一到两个项目，最多。
代表: 有些事情仍然需要完成，但是，在优先考虑您的listand尝试将其滚动一两天之后，您意识到自己不能成为这样做的人。在这种情况下，是时候委派了。
当我意识到我有十几个小网站问题需要修复时，这发生在我身上，我就是无法找到它们。
与其他所有内容相比，它们足够重要，足以写下来，但还不足以实际工作。那时我雇了人来帮我管理网站。现在，在Rich20Something上获取一些东西就像发送一封快速电子邮件一样简单。更重要的是，我的 “待办事项” 清单现在更短了。
放下它。这是我的秘密武器。如果您尝试将其滚动，但无法进入，那么委…派不是一个好选择。…放下它。
说什么？？!是的-忘了它吧。这里的关键是变得足够好，以便在将它们添加到列表之前确定哪些项目是不必要的。
3.变得无情。
简单的待办事项列表功能强大。长长的待办事项清单正在削弱权力。
我希望你对当天需要做的事情非常具体，即使你已经确定了你的清单的优先级。让你的优先事项相互斗争。然后将该列表减少为当天的三个席位。只有三个。
为什么？原因既有务实的，也有心理的。
这样想。无论你完成了七件事中的三件，还是完成了三件事中的三件，你仍然完成了同样的工作量，但一份清单会让你感到空虚和不满意，而另一份清单会让你对自己的日常进步充满信心和快乐。