一位明智的首席财务官曾解释说,当你削减成本以产生更多利润时,利润的上升空间是有限的。当你通过增加销售额来增加利润时,没有限制。因此,我们鼓励您在削减成本之前考虑增加收入的机会。
尽管有那么一点智慧,但公司应该尽可能高效地运营,在大多数企业的生命周期中,都会有一段时间需要减少开支。遵循这五个技巧将使这个过程更加成功。
1.去掉花边
头等舱机票、豪华酒店、奢华的公司聚会和昂贵的会议是首先要做的事情,尤其是高管层的额外津贴。对普通员工实施紧缩措施,而高管们却过着奢侈的生活,这是破坏公司积极文化的良方。
2.寻求供应商降低成本
在经济繁荣时期,公司通常从熟悉的供应商那里采购。可能没有一个推动获得绝对最好的交易。困难时期提供了一个理由来审查您公司的所有供应商。
贵公司是否绝对需要供应商提供的产品或服务?鉴于困难时期,你们能谈一个更好的价格或更优惠的付款条件吗?是否有其他供应商会以更低的价格提供相同或同等的产品和服务?有没有与供应商合作的方法可以降低业务的总成本?
例如,我们曾经与一位客户合作,他购买了塑料桶中的化学品。然后他们出钱处理这些鼓。与他们的供应商讨论后发现,这些桶可以回收利用。我们的客户能够协商一个较低的价格,因为他们降低了供应商的成本,节省了处置成本。
3.先辞退实力较弱的员工
当一个企业不得不裁员的时候,那是不可避免的。虽然这从来都不是一件容易的事,但这是必要的。面对这一挑战的公司应该齐心协力,首先淘汰那些给组织带来最少价值的人。这可能意味着一些长期雇佣的员工需要离职,而新的、更有才华的员工则需要留任。
基于任期的裁员通常会导致公司实力较弱,竞争力较低。
4.考虑全面削减
如果你愿意雇佣一个新员工就像留住你现有的员工一样,那么这些人就是被解雇以降低成本的候选人。然而,如果你有一些有才华的员工,如果可以的话,你绝对会把他们招回来,考虑全面裁员,而不是解雇这些有价值的人。
首先,取消所有加班。如果收入低于预期,就不需要加班。全面的减薪可以是减薪和相应的工时减少(减薪20%,减薪工时相同)。或者,可以降低免税和非免税工资,但只要不将非免税工资降低到最低工资以下,就可以维持工作时间。
一个警告:确保高管们在这些削减中平均分担(如果不是更多的话)。
5.以激励性薪酬取代保证性薪酬
如果你觉得必须减少免税和非免税工资,可以考虑实施一项激励性薪酬计划,确保员工在公司业绩改善时能够收回损失的薪酬,甚至更多。这种类型的薪酬不仅激励员工努力工作,使公司脱颖而出,而且在困难时期还能自动节省成本。
实施紧缩计划总是困难的,但有时是必要的。当你面对这一挑战时,遵循以上五条建议将有助于你的公司变得更强大。