工资应该是轻而易举的事。不幸的是，对于许多公司来说，这根本不是什么。掌握工资是一个既费时又有压力的过程，尤其是在依靠过时的工资方法来完成工作时。由于国税局的处罚和等待发薪日的优秀员工，最好在一个组织中采用最新的工资工具和资源。
为了避免不必要的工资引起的麻烦，对于雇主和雇员来说，这里有四种方法可以让过时的、低效的工资流程从最糟糕的到最糟糕的：
1.管理工资单。
从最坏的情况来看：承担各种工作职责和头衔往往是企业主必备的技能。不幸的是，从市场营销到人力资源再到会计，要处理的任务越多，丢球的可能性就越大。
首先：与其管理工资单，还不如考虑通过使用工资单服务提供商来释放更多的时间和资源。管理和后台活动（如工资单）完全可以交给专家处理，因为它们通常被认为是业务所必需的非核心活动，而不是客户所必需的。有了高效的工资软件，你可以把压力从发薪日，可以把更多的精力放在核心业务，降低成本和风险最小化。
2.追踪时间。
从最坏的情况来看：筛选看似无穷无尽的记录和文件，以确定工资是没有任何效率。当涉及到确定盈利能力、给客户开账单和跟踪大型项目时，填写时间表可能会很有帮助，但这是一个普遍令人恐惧的过程（当不一定要这样做时）。
首先：最简单的方法就是通过选择基于价值的方法而不是每小时一次的方法来摆脱这个工资流程。然而，如果记录时间是业务的一个重要部分，那么自动化时间表是简化工资流程的关键。实施时间跟踪应用程序可以帮助员工更好地管理他们的时间表，并确保时间表是准确和最新的。
3.计算应计项目。
从最坏的情况来看：每个员工的假期和病假都会让工资单变成一场噩梦。计算假期累计数和跟踪缺勤是确定工资单的必要部分，但它不必占用这么多时间或管理成本。
首先：越来越多的公司，包括HubSpot、Netflix、Groupon和eithery，正选择与传统的假期累积政策“告别”，并采用不限pTO政策。不受限制地享受假期不仅可以奖励和激励员工，还可以使工资发放变得更加容易。如果对理查德·布兰森来说够好的话，对吧？
4.报税。
从最坏的情况来看：没有人喜欢报税。这是一个乏味的过程，会消耗宝贵的时间和资源，如果做得不正确或太晚，可能会导致一些没有人想要的沉重惩罚。
首先：自动报税是有道理的。它使雇主省去了从雇员那里收集必要表格的麻烦，并确保所有表格都正确、完整地填写。更不用说，自动化纳税申报更容易遵守州和联邦法规。
最后，把工资从最糟糕的情况降到第一位的关键是跟上不断变化的工资管理法规。美国国税局通常会在12月初发布下一年度有关工资的新信息，从预扣税变更到新的扣除额再到更新的纳税表格。了解这些变化和截止日期是创建更好的薪资流程的第一步。