在当今快节奏的商业环境中，让新员工尽快跟上工作节奏和提高工作效率是至关重要的。尤其是对于每周都有多名新员工加入的大型或成长型公司，任何缩短入职流程的做法都有显著的投资回报率。
那么，为什么大多数公司的新员工入职培训计划未能实现这一目标呢？因为通常这些必要的信息是在一个冗长的文本，沉重的幻灯片甲板，这是枯燥的汽车用户手册。幻灯片1：愿景、使命、价值观。幻灯片2：它和你。幻灯片3：你的医疗福利。幻灯片：4:工资单。幻灯片5：新…雇的负责人正在点头。
HR肩负着传达密集而乏味的信息的责任：绩效评估指南、薪酬水平、员工手册等。他们撰写时事通讯、设计内部网、制作视频和制作大量演示文稿。虽然这些信息很枯燥，但在某些方面对员工来说是至关重要的。然而，当员工开始寻找某个特定的信息时，他们不得不在一堆幻灯片中费力地寻找他们需要的信息。
为了克服这些挑战，HR需要一种沟通方法，即：
电子ngaging:The audience 需要与材料接触。枯燥的，文字密集的幻灯片不会削减它。用最少的文字进行视觉展示是最吸引人和最引人注目的。
小时olistic:There needs 是一个全面的概述或地图，阐明了所有相关的人力资源信息的相互关系。为了帮助你的听众理解你的材料，把这些点连起来，这样他们就能看到大局。
语境与交叉platform:Employees need 无论他们使用什么设备检索信息，都能在需要时轻松找到所需的准确信息。在您的内部网或文档共享服务（如Box或Google Drive）上创建一个完全可访问的存储库，每个文件都有清晰的标签，以便员工可以找到他们想要的内容。
科尔aborative:HR information 是来自各种不同来源的材料的集合。因此，人力资源专业人士需要与他们的合作伙伴和公司（通常是世界各地）的同事合作，将这些信息整合在一起。他们的沟通工具应该促进这种合作。一定要使用一个平台，使贡献者能够同时工作，以最大限度地提高生产力和协作。
米odular:In medium 对于大公司，一些人力资源信息因部门而异。例如，销售佣金结构与其他部门无关，特定于一个地理位置的办事处政策可能与另一个国家的办事处无关。时刻记住观众。制作与每个特定受众相关的更小、更易于理解的演示文稿。
市场关注度指数ntainable:HR information，就像公司组织结构图一样，总是在变化。因此，至关重要的是，传播人力资源信息所使用的传播媒介要容易且成本效益高maintainable.Find 正确的平台，可以不断更新的基础上，保持在同一个地方的信息，供员工访问，但允许业主修改细节。
现在，让我们带着这些考虑回到新员工入职培训。
想象一下，一张交互式的、整体的重要人力资源、财务、IT和设施信息地图。此地图可以在云中、桌面上或通过智能手机访问。它的设计是基于上下文的，这样员工就可以立即了解在哪里可以深入查看特定的信息。地图使用了一个协作软件，因此所有部门都可以轻松地添加和维护他们的信息。地图的结构非常通用，因此可以根据公司内的不同组织对地图或地图的各个部分进行定制。
一个沟通媒介，促进这样一个有效的新员工定向将改变人力资源沟通的性质。