你有没有一天结束，回头问自己，“我今天真正做了什么？” 你觉得你花了一整天的时间工作，但没有什么可展示的: 你的生意还没有结束。你没有降低你的压力水平。你没有增加你的净资产。什么都没有真正改变 -- 除了你整天坐在办公桌前。
不要难过-几乎每个人都会发生这种情况! 我们高估了我们认为我们能做的事情，然后当我们回顾过去时，我们经常会被我们真正完成的真正任务所震惊。发生这种情况的原因有很多，但是在这里我想集中讨论一个四步过程，以便在一半的时间内完成两倍的工作。不，这不是魔法。
1.做正确的事情。
你的大部分工作并不需要真正完成。你可能会认为现在确实如此，但老实说: 我们有太多的 “TpS报告” 需要填写，太多的会议需要参加，任务之间有太多的时间 (我以前定义为 “死区”)，以及在无法动弹的任务上花费了太多的精力。
因此，取得更多成就的第一步也是最重要的一步是专注于移动针头的少数任务。您可能会实现 “收件箱为零”，但是如果您没有完成唯一可以帮助您将业务提升到下一个水平的任务，这是否重要？
所以，现在问问你自己: 今天需要完成的一两项最重要的任务是什么？有关这方面的更多信息，请阅读加里·凯勒 (Gary Keller) 和杰伊·帕帕桑 (Jay papasan) 的一件事。
2.设定最后期限。
接下来，要在一半的时间内完成两倍的工作，请设定一个截止日期并安排完成这些操作。如果没有最后期限，帕金森的法律将接管，这项工作将扩展到分配给它的时间。一项真正只需要两个小时的深入，专注的工作的任务最终需要六个月的时间，因为它在 “待办事项” 清单上腐烂了。
为了使自己摆脱 “待办事项地狱”，请设定一个紧迫的截止日期，在该截止日期之前必须完成这项重要任务。然后，无论如何都要坚持下去。
例如，我现在正在进行一个大型的翻转项目。这个项目很容易需要六个月的时间，但是因为我有一个6月的截止日期，所以我的大脑正在加班 (下意识地) 以确保在那个日期之前完成。如果需要的话，我会雇佣更多的工人 -- 但是工作会完成的。最后期限确保了这一点。
如果你在坚持自己设定的最后期限时遇到困难，请朋友帮忙，他们会让你承担责任。例如，我的好友Joshua Longfrom90DayDouble.Com在过去的一年中一直在写一本书，但是最近设定了一个巨大的 “扩展目标”，即4月26日完成-现在只有一周的时间。知道他的最后期限可能还不够，他请了我们几个朋友的帮助，将他带到那个日期-您可以打赌我们会做到这一点。也许仅此提及就足够了!
3.消除分心 -- 集中注意力。
第三，要完成更多工作，请消除生活中分散您注意力的事情。确定合适的工作方式很重要。但是，困难的部分实际上是花时间去工作，而不会因会议，邮件，短信，哭泣的婴儿或您的配偶询问晚餐计划而分心，再加上其他所有引起您注意的干扰。分心是成功的敌人。
所以，继续进攻。安排时间来完成你最重要的工作。这意味着实际上去你的日历和计划时间来完成那些 “必须做” 的项目。找到一个100% 不受干扰的安静的地方。关掉你的互联网，把你的手机放在另一个房间，做任何你必须专注于手头工作的事情。
4.跟踪你的结果。
你昨天吃了多少卡路里？我猜你不知道 -- 除非你碰巧现在对你的食物摄入量非常重视。你看，我们衡量我们生活中重要的事情! 我吃了2,611卡路里，我知道这一点，因为我正在跟踪它，所以我可以改善我的健康。我测量它是因为它很重要。
那么，你的生产力重要吗？中午前完成工作重要吗？你的收入翻一番重要吗？发展你的业务怎么样？如果这些东西很重要，那就衡量一下! 定期这样做。因为，如果你不跟踪你正在 (或没有) 取得的进展，提高你的工作效率是很困难的。
例如，我醒来，我做的第一件事是跟踪我从前一天的进度:
我上午6点醒来了吗？我吃的热量低于2,500卡路里吗？我在 “深度工作” 模式下花了多少时间？我写了1,000个单词吗？然后，我日复一日，一周又一周地跟踪我的进度，以与过去的结果进行比较。也许上周我只完成了六个小时的深入工作。没关系，因为现在我有一个基准在下周进行改进。简单地说: 我提高了我的生产力!你可以 (也应该) 做同样的事情。
记住，什么是衡量的，什么是衡量的。如果你真的想少工作，多生产，你必须跟踪你的进度。
最后，一旦你掌握了这四个步骤，最棘手的问题是: 您将如何处理所有多余的时间？
花更多的时间和你的家人在一起？增加你的净资产？把你的业务发展到令人难以置信的新水平？多旅行？如果您只是每天通过在正确的时间进行正确的工作来提高生产力，那么所有这些选择都是可能的。然后-只有那时-您才能真正在一半的时间内获得两倍的完成。