十多年前，微软对每周员工实际上有多少小时的工作效率感到好奇。他们进行了一项调查，促使人们对工作场所的生产率进行评分，结果令人震惊。
在美国，人们平均每周工作45个小时，认为其中16个小时没有生产力。这不仅仅是浴室和咖啡休息时间。当你考虑到35% 工作时间的机会成本是非生产性的，雇主和雇员需要注意。
如果您想提高生产力，那不是通过工作更长的时间，而是通过更聪明的工作。这是关于学习如何从每个工作时间中挤出更多。
模仿超级生产力的人的这五个特征，你会惊讶于你会变得更有效率:
1.他们计划自己的一天。
生活要求很高。有源源不断的电子邮件、短信、电话和广告尖叫着引起你的注意。如果你不能专注于一个既定的任务，你会花一整天做一些对你的目标没有成效的事情。
要提高生产力，您需要对计划自己的一天保持警惕。无论是前一天晚上还是早上的第一件事，列出你必须完成的关键任务，并计划在什么时候完成。没有具体，具体，可衡量的计划，您将无法知道是否将球向前移动。
2.他们带着痛苦。
超级生产力的人直到一天结束时才会推迟待办事项清单上的艰巨任务。如果拖延，这些项目将永远无法解决。
首先做清单上最不开胃，最可怕的事情，因为那是您精力充沛的时候。征服任务后，您不仅会感到放心，而且有动力去解决另一个任务。否则，您会花一天的时间来完成这项任务。
3.他们从不碰东西两次。
您已 “标记” 同一封电子邮件几次以稍后查看？这是最大的时间-糟透了。你给电子邮件、项目或任务你的注意力，但不足以做些什么。有生产力的人不会把事情推到以后。
一旦你把注意力转向某件事，就行动起来。做它，委托它或删除它。记住，拖延是生产力的杀手。“正确的时间” 很少出现，当您推开东西时，它们就会堆积起来。小丘很快就变成了一座山，当你有一座山要爬时，很容易拖延。
4.他们说不。
如果你不能做某事，就说出来。别担心，除非你对一切都说是，否则人们不会重视或喜欢你。
超级生产力的人知道如何划定界限，如果他们的盘子里有太多东西，就说不。研究表明，你越难拒绝，你就越有可能经历压力、倦怠甚至抑郁。
停止使用诸如 “我不确定” 或 “我认为我不能” 之类的短语。No是一个强大的两个字母的单词，如果您想提高生产力，则需要使用它。
5.他们不是多任务的。
多任务处理终于过时了，谢天谢地。
当人类的思维集中在一条思路上时，它是最有效的。多任务处理挑战我们同时专注于各种想法。这不仅压力很大，而且没有效果。
切换任务更加有效。一次专注于一项任务，而不会分散注意力或中断，您将更有效地生产更高质量的工作。
总结一下。
提高生产率并不是要更快地移动或学会一次熟练地处理五个任务。生产力是关于提前计划，开始你的一天，直面问题，学会说不，增加你对手头任务的关注和关注。
你变得越有效率，你感受到的压力就越小，你就有更多的时间去休息那些令人垂涎的工作。
生产力将是发生在您身上的最好-最解放的事情。