在西方世界，我们痴迷于时间。我们将会议安排在精确的时间开始，我们急于尽快完成工作，我们倾向于将时间视为一种货币，我们迫切需要有效分配时间。
对与错，这些是我们社会对我们的期望，到了一天结束时，感觉就像我们已经 “耗尽” 了时间，这变得更加糟糕。
常见的抱怨，例如 “一天中没有足够的时间”，在办公室四处流传，表达了希望有更多的工作时间来完成工作的愿望。但事情是这样的: 你和其他人有同样的工作时间。你需要的不是把更多的时间填入任意定义的一天的能力，而是更好地利用你拥有的时间。
如果你觉得自己总是没时间了，这可能是有原因的 -- 你可能至少犯了这七个吸食时间的生产力罪中的一个。
1.你没有制定时间表。
考虑帕金森氏定律的概念; 从本质上讲，这是我们的趋势，即扩大完成任务所需的时间，以填补分配给它的任何时间。如果你有一个小时来完成一份通常只需要45分钟的报告，你会发现自己花了整整一个小时。
这只是为什么如果你想及时完成每件事，给自己设定一个半严格的时间表是必要的原因之一。每天晚上上班前，坐下来为第二天制定时间表，其中包括您想要完成的所有工作，包括一些沟通和中断的余地。
2.你没有有效地确定优先次序。
当你觉得自己 “没时间了” 时，通常不是因为你还有一些小的、容易的、不重要的任务。这意味着你已经忘记或忽略了一些重大的事情 -- 这意味着你可能没有充分考虑你的一天。将您的任务组织到不同的重要性层次，并首先专注于您最重要的任务。如果你觉得一切都很重要，你需要后退一步，更进一步。
3.你忘记了时间。
你一天中有多少次抬头看着时钟说，“已经是那个时候了？”如果你觉得时间紧迫，很有可能，这种情况经常发生。这是因为你没有记录你的时间; 正如跟踪你的支出，保持在你的预算范围内很重要一样，跟踪你的时间在一天内完成所有事情也很重要。在手机上设置警报和通知，以使自己了解时间，或者使用时间跟踪软件来研究工作经验的更广泛趋势。
4.你想多任务处理。
这是违反直觉的。如果时间紧迫，您可能会很想将任务堆叠在另一个任务之上，在相同的时间内一次完成多个任务。似乎是一个很好的，省时的策略，对吧？错了。科学正在研究这一问题。多任务处理实际上会使您的工作效率降低-并对工作质量产生负面影响。不要这样做。
5.你授权不够。
你有员工。你有队友。如果您的日程安排真的很紧凑，您实际上会觉得一天中没有足够的时间，则需要将其中一些任务委托给其他人。有效地委派是一项技能，但是如果您想在这种高压环境中保持理智，则需要掌握它。
6.你的沟通效率低下。
大多数时间都是由于一种或另一种方式的低效沟通而损失的。也许你花了太长时间写邮件或者和同事聊天。也许你一天中的太多时间都被打电话和被打断了。也许你的团队沟通混乱，这让你在某些任务上花费的时间是原来的两倍。一千件事在这里可能是错误的，但是更顺畅，更简洁，更简化的沟通几乎可以解决其中的任何一个。
7.你没有合适的工具。
我们生活在一个光荣的技术时代-那么您使用哪些设备，软件和平台来完成工作？我有一份我几乎不能没有的最喜欢的工具的个人清单; 总的来说，他们可能为我节省了数千小时的时间。是的，这涉及到财务成本，但是值得花更多的时间来交换。如果你在工作中没有使用任何高科技工具，或者如果你拥有的工具比有用更令人恼火，那么是时候做一些研究并找到一些系统来帮助你了。
成为企业主是有要求的，没有人在争论这一点。但是，不管你的任务列表有多长，或者你在某一天要和多少人打交道，如果你知道如何正确使用它们，你总是有足够的时间。
随着时间的流逝，通过实践，您将在最大程度地提高生产效率方面变得更好，并且很快就会感觉到自己永远 “时间不足”。