当我大学毕业时，我没有工作经验。这与随后的现实生活不太好。结果呢？由于缺乏良好的生产力习惯，我多次在工作中陷入困境或落后于计划。不久，我意识到我需要帮助。
所以我转向生产力应用程序寻求答案。从那以后的几年中，我尝试了从Asana到ZipSchedules的所有方法，并且从基本上没有工作能力发展到经营自己的成功业务。
这让我想到: 今天有如此多的生产力工具，几乎不可能决定选择哪些工具。这就是为什么我召集了一些我认识的最有生产力的人，并问他们每天使用什么工具来保持生产力。这是他们令人惊讶的答案。
1.安德烈斯·莫兰
莫兰是著名的小企业贷款初创公司Fundera和小企业市场Vestable的联合创始人。他经常与其他企业主保持联系，他最喜欢的生产力工具是与电子邮件相关的。
根据一些研究，美国工人每天花费多达6.3个小时来强迫性地检查和回复电子邮件。以任何必要的方式降低这个数字应该是每个人的优先事项。
Yesware。“此电子邮件扩展可让您查看何时有人打开您发送的电子邮件。它还向您显示他们的位置以及他们是否在移动设备或台式机上查看了您的电子邮件。除此之外，Yesware还允许您存储电子邮件模板并安排以后发送的电子邮件。”Rapportive。“ Rapportive允许您查看收件人的社交媒体资料。我得到的最大效用是测试一个我想冷发邮件的人的不同可能的电子邮件地址变化。“2.普雷斯顿·佩塞克
Pesek开始了他在华尔街房地产的职业生涯，但后来转向了世界上第一个 “分时租赁” 合作解决方案 -- running Spacious。pesek说，他花了很多时间来管理他的远程员工团队和回复电子邮件。
根据调查，高达49% 的千禧一代支持更好的社交工具进行工作场所协作，而86% 的员工和高管认为缺乏沟通会导致工作场所失败。能够与决策者和团队成员保持持续联系是健康组织的关键。
懈怠。“没有它就活不下去。我们的团队是分布式的，移动的，我们全天在多个地点工作。Slack是我们总能找到彼此的地方，而Slack呼叫已经取代了电话会议UX，视频，语音和文件共享。”邮件。“ 有很多精美的新应用程序可以用于电子邮件，但是没有什么比Apple Mail简洁直观的界面更好。我坐地铁，在地下吃水。我发送并忘记了，并且没有收到诸如Slack和SMS之类的消息 “发送失败” (就像我对应用程序所做的那样)。当我重新在线时，Apple Mail就发送了。3.杰伊·贝尔
贝尔已经为数百家蓝筹股公司提供了与营销相关的一切建议。当他开始说服和转换2008年时，他已经很好地成为数字营销领域的知名人士之一。毫不奇怪，贝尔做了很多旅行和演讲。
仅在美国，人们每年就有超过4.88亿次商务旅行与客户和潜在客户会面。同时，每年超过2130亿美元 (占美国国内生产总值2014的1%) 被浪费在不必要的会议上。简化旅行预订和约会设置可以大大降低成本。
Tripit。“这将我所有的旅行计划和文件保存在一个地方，并且可以通过笔记本电脑，电话或平板电脑轻松访问。我每年旅行180天，没有TripIt就无法生存。我会在市中心徘徊，试图找出我预定的酒店。”Amy.io。“ 这是一个神奇的，像人一样的机器人，可以自动安排会议和电话会议。它提供了最好的人工智能，安装到您的收件箱和日历上。一个惊人的时间节省。"4.埃里克·萧
Siu是位于旧金山的数字营销机构Single Grain的首席执行官。他与尼尔·帕特尔 (Neil patel) 共同主持了市场营销学校播客，也是关于初创公司成长的播客Growth Everywhere的创始人。Siu花了很多时间共享文件，并让pd尽可能高效地做到这一点。
不算花在电视、无线电或视频游戏上的时间，美国人平均每天消费超过3.5小时的在线媒体。每秒钟，超过230万个人在谷歌上搜索一些东西。这是很多点击，喜欢和分享。知道如何以更快的速度和更高的自动化程度共享事物是掌握社交媒体的秘诀。
Droplr。“您可以对事物进行屏幕截图并快速注释。Dropir拍摄屏幕截图后，将其复制到剪贴板，您可以与人共享。点击减少了很多，每天可以节省很多时间。”Alfred。“ 一个搜索栏，可以让您快速找到任何文件或进行即时计算。这将使我能够很快找到一些东西，并将其拖到Mac中发送给某人。它甚至可以启动应用程序，在维基百科中运行搜索等。”5.雅各布沃里克
内容营销顾问Warwick是Xerox的前数字营销总监，目前是Blast Analytics的内容营销策略师。他是一位数据驱动的社交媒体专家，痴迷于跟踪他是如何度过自己的时间的。
我们大多数人认为我们在工作中尽可能地富有成效。但是，当普通美国工人每天平均浪费2.5个小时时，知道如何更好地跟踪您的时间可能会改变职业。
SproutSocial。“及时回应社交媒体的提及和请求可能是一个挑战，尤其是当它们分布在五个或更多社交渠道时。Sprout帮助我将所有社交活动整合到一个地方，并更好地管理社区参与。”Harvest。“ Harvest是一种时间跟踪工具，它一直是救命稻草，帮助我了解我是否在适当地确定我的客户项目范围，并随着我的时间保持盈利。生产力是一种深刻的个人习惯。
您是否注意到没有两个人列出相同的工具？也许生产力不是你可以从有生产力的人那里复制和粘贴的东西。也许这更像是一种文化契合，一种需要适应每个人独特个性、工作风格和需求的生活方式。
我个人最喜欢的 “生产力应用程序” 是谷歌驱动器。它不仅使共享和实时协作变得轻松，而且我还将日常待办事项列表保存在Google文档中。每当我完成任务时，我都会把它们划掉。到一天结束时未完成的任何任务都将被简单地推到第二天。很简单，但是可以完成工作。
如果您仍在努力提高工作效率，请尝试其中一些应用程序。只要记住: 你不应该仅仅因为其他人就使用生产力工具。找出最适合您的方法并坚持下去。有时最简单的生产力黑客是最有价值的。