会议可以通过两种方式进行: 他们最终可能是长达一个小时的慢吞吞的过程，很少涵盖他们需要涵盖的内容，或者他们可以是富有成效的、点对点的协作聚会，解决问题并推动业务向前发展。显然，每个人都应该争取后一种情况。您可能会问，该怎么做？从制定强有力的议程开始。通过有一个明确的议程来指导你的会议，你可以确保你涵盖了需要涵盖的内容，开到重点，不浪费任何人的时间。会议是推动业务发展的主要机会。
首先，在你的会议议程上，列出你想涵盖的主题，在每个主题上花费多长时间，谁将领导他们，他们的重要性水平，最重要的是，他们的目的和期望的结果。问问自己: 我想看到什么作为讨论这个话题的最终结果？此外，重要的是要注意是否需要事先做任何准备，并列出领导者在讨论该主题时将采取的拟议过程 -- 这可以简单地用几个要点来完成 (不需要太过分)。
起草会议议程时的另一个重要提示是提出问题。当你列出一个主题时，把它变成一个问题，这样团队就觉得他们必须回答这个问题。例如，与其写 “社交媒体参与度” 作为主题，不如写 “我们如何增加对社交媒体的参与度？”确保您的议程简短且易于阅读，因此人们实际上会花时间查看它并发现它有价值。最后，在会议结束时，对会议室进行快速调查，讨论会议进行得如何以及下一次如何改进。
如果你开始实施这些技巧，你将最大限度地提高你的会议效率，没有人会浪费时间。要了解更多信息，请查看下面的Business Backer信息图。