当涉及到生产力和时间管理时，优先考虑您的任务和待办事项列表是关键。如果你有一个充满约会和会议的日历呢？这些也需要优先考虑。如果您在预订时对每个请求都说 “是”，则最终会分散自己。结果，冲突将会出现，您将落后于最重要的任务。最终这会导致你筋疲力尽。
在开始预订约会之前，请花点时间评估哪些约会优先于其他约会。当你理解优先级概念时，你可以优先考虑你的约会，以产生最大的影响。
优先安排你的约会有助于你实现你的目标。
只有预约，如果它能帮助你实现你的目标。
假设您正在寻找新的潜在客户或投资者。你的约会可能是建立关系，分享你的愿景，或者衡量标准，比如收入，销售特定产品，或者你一天打的销售电话的数量。
确定约会优先级的第一步是确保约会与您的目标保持一致。延迟，委派或删除任何无法帮助您实现特定目标的约会。
优先排序给了你足够的时间来完成你的工作。
从理论上讲，预订背靠背约会听起来不错，但这不是明智的方法，因为我们需要时间在约会之前进行准备。例如，如果你是注册会计师或税务顾问，你需要在任命前审查你的客户的信息，这样对你和你的客户来说，会议将更有成效，也更少耗时。
约会后，您需要时间喘口气，吃点零食，跟进客户并处理诸如返回电子邮件之类的管理任务。
通过确定约会的优先级，您将更好地了解约会之前，约会期间和约会之后到底需要做什么。这使约会更加高效，并使您很好地了解约会需要多长时间。现在，您可以适当地安排一整天的时间，以便完成所有需要完成的工作。
优先排序可以节省时间、金钱和理智。
优先安排你的约会会节省你的时间。你可以只专注于帮助你实现目标的约会，而不是把大部分时间都花在效率不高的约会上。
这也可以为你省钱。例如，如果您没有确定任务的优先级，那么您可能会在非高峰时段安排太多员工。因此，你付钱给你的团队，让他们基本上站得住脚。更糟糕的是，你可能在高峰时间人手不足。
而且，最重要的是，优先安排约会可以使您保持理智。与不断地 “即兴” 和从约会到约会的匆忙相反，您可以保持镇定，冷静和镇定。你也会有时间减压和喘口气。
优先级排序避免了调度冲突。
当您不优先安排约会时，就更有可能发生冲突。
例如，因为您接受了每个请求，所以您可能最终会进行双重预订活动。你也可能会迟到下一次约会，这意味着你是潜在客户或客户正在浪费他们的时间等你。
如果你和其他人一起工作，这些冲突可能是人手不足或人手不足。同样，这可能是昂贵的，并让您的客户等待。
当你确定约会的优先级时，你只关注最重要的约会。这样可以减少冲突，因为您只设置一天可以处理的约会数量，而不是预订太多的约会。
优先排序让你为意想不到的事情做好准备。
无论您准备得如何，您始终可以确定意外会发生。
您或您的客户可能会因为家庭紧急情况、恶劣天气或在工作中灭火而被迫取消或重新安排时间。
虽然你不能为每个场景做计划，但你可以制定几个应急计划。例如，如果你有一个与知名客户或投资者预约的会议，你可以让你的合作伙伴待命，以防你不能参加会议。这样，会议继续进行，而不必从现在起几个月后重新安排。
优先排序就是重视你的时间。
时间无疑是你最宝贵的资产。但是，如果你接受每一个约会，你就是让别人不尊重你的时间。
通过确定约会的优先级，您显然是在让其他人和您自己知道您的日历和目标是您的首要任务。延迟、委派或删除不重要的邀请。
有些约会不值得你花时间。
并非所有的任命都是平等的。评估日历应用程序中当前的约会，以确定哪些约会很重要。
例如，与潜在客户的发现或介绍性电话不应该像与长期客户结束项目的约会那样重要。如果该介绍性电话干扰了更重要的约会，则应重新安排，这使您现有的客户感到满意。
实现工作与生活的平衡。
实现工作与生活的平衡是对生活感到满意的最有效方法之一。
优先安排约会可以帮助实现工作与生活的平衡，因为你只是在为你最重要的约会留出时间。当这些约会，只有这些约会，你可以专注于你生活中真正重要的事情 -- 你的家人、朋友、爱好和附带项目。
关于优先安排约会的提示。
这里有几种方法可以通过优先安排约会来创建有效的时间表。
计划你的一周: 在周五晚上或周日晚上，这可能需要几个小时，但这会让你一周的运行更加顺利。首先列出您本周的所有任务和约会，也就是您的 “A” 职责。接下来，确定你最重要的任务和约会，并首先安排它们。
阻止时间: 首先安排你的优先事项，然后，如果你有时间，安排你的 “B” 约会和任务。不要忘记包含一些空白，以便您的日程安排具有灵活性。
删除并委托: 不是 “A” 或 “B” 的约会或任务呢？要么刮擦它们，要么把它们交给别人。
使用在线预约计划软件: 这使客户和您的员工可以预订自己的约会或时间表。因为您可以控制何时可用，所以他们只能选择开放的插槽。因此，你消除了那些来回的电子邮件或电话。该软件还发出自动确认和提醒。
确定目的: 当客户在线请求约会时，不要害怕生成自动消息，询问约会的目的是什么。这样你就知道会议的目的，然后再承诺。如果它不重要，并且您忙得不可开交，则可以等到以后。以下是其他一些时间管理错误可以帮助您。
开始说不: 如果会议没有达到目标，请不要犹豫，礼貌地拒绝该请求。时间阻塞是关键。
分析您的约会: 最后，评估约会所花费的时间。例如，如果一个平均约会需要20分钟，那么你可以开始为未来的约会留出30分钟 -- 20分钟的会议和10分钟的准备。
这使您有机会知道一天可以实际预订多少约会。