担任公司负责人可能会带来巨大的回报,而不是因为它很有趣。在领导和激励他人的同时,始终掌握运营的各个方面并带头进行扩展工作,就像是一天24小时的工作。成功的高管寻求并利用必要的工具来帮助自己,他们的团队和公司取得成功。
如今,企业家可以获得的一些最简单,最引人注目的资源可以放在您的手掌中,而且价格低廉或免费。移动应用程序或应用程序提供了方便的工具来领导公司,同时保持您的理智。
应用程序如何使高管的工作更易于管理。作为公司负责人,有时您几乎无法保持所有必须戴的帽子。尽管委派是担任首席执行官的重要组成部分,但您每天都必须承担一些责任。
因为不可能增加您可以使用的小时数,所以诸如应用程序之类的生产力工具对于高效,有效地管理其工作的许多方面至关重要:
管理员工。与直接报告保持一致且频繁的沟通可能具有挑战性,尤其是当您每天旅行或参加多次会议时。应用程序使对话持续进行,即使您在运行中也是如此。
保持在预算之上。移动设备灵活地进行必要的数字处理和预算分析,以组织和呈现做出业务决策,推销和演示所需的信息。
监督项目。项目可能是 “多头怪物”,但某些应用程序将它们封装在袖珍设备中,以使它们触手可及。
有许多应用程序可用于简化和改善业务流程,但对于ceo的特殊需求,最有用的Android和iOS应用程序包括:
1.EverNote。Ceo每天收到的信息不断泛滥,这款非常有用的应用程序变得更加易于管理。从会议笔记到待办事项列表和音频提醒,它可以作为多设备存储工具来存储您遇到的所有数据,并且可能需要记住。它的同步和搜索功能使其成为插电式专业人员的必备条件。
2.DropBox邮箱。一个装满数百封电子邮件的收件箱会让最自信的专业人士感到不知所措。有了DropBox的这个应用程序,用户可以通过优先考虑更多紧急电子邮件而不是他们以后可以查看的电子邮件来实现 “收件箱零” 的目标。不过,高管们应该小心。根据SportsBettingDime.com上的Randy McInnis的说法,预计Dropbox和Microsoft都将在未来12个月内经历数据泄漏。
3.XMind。如果你听说过 “思维导图”,或者对它如何帮助你作为专业人士感到好奇,这个应用程序可以告诉你它是如何完成的。用户喜欢它的搜索、拼写检查、导入/导出、加密、文件附件和其他功能,这些功能可以帮助他们组织头脑风暴,更有效地应用他们的想法。
4.领英。每位成功的高管都了解建立和保持良好声誉的重要性。这个受欢迎的专业网站现在提供了一个应用程序,首席执行官可以通过该应用程序随时访问他们的联系,阅读行业领导者的帖子,发布自己的文章,并随时了解商业领域正在发生的事情。
5.高尾巴。经常提供,出席或观看演示文稿的高管会喜欢这个应用程序,该应用程序可以无缝地从移动设备转换为桌面使用。富有创意和随时随地的专业人员使用它来查看和注释当前工作的演示文稿。
6.龙听写。仅在iOS上可用,此应用程序使用设备现有的语音识别功能来转录消息,提示或提醒,而无需依靠键盘。因为交谈的发生速度可能比打字快五倍,所以当用户讨论从演讲内容到购物清单的所有内容时,他们的工作效率会成倍提高。
7.Binfire。管理项目通常是一项复杂且要求很高的工作,但此应用程序使它变得更容易。通过提供一个中心空间,ceo可以在其中收集日历,任务列表,文档,分析和协作工具,它为创造力的流动和计划的实施创造了更多的空间。它的安全功能使其甚至可用于最敏感的项目。
8.Siri。并非所有高管都有自己的个人助理,但iphone的 “个人虚拟助理” 充当了某种礼宾服务,以帮助用户获得所需的东西。从执行虚拟任务到执行在线信息搜索或定位正确的应用程序,Siri是许多iOS用户必不可少的功能。
虽然一个应用程序不能为你运行你的公司 (你当然不会让它!),但这些虚拟工具中的一个或多个可以释放时间、精力和头部空间,帮助你成为一个更有效的领导者。