无论你是在办公室工作传统的朝九晚五,还是在车库里把激情项目变成利润丰厚的副业,有时候你似乎找不到足够的时间来完成每件事。
虽然移动设备应该帮助我们在旅途中提高效率,但它们也很容易成为最终的干扰。在我们追求多任务的过程中,我们最终没有完成任何任务。但是使用正确的方式,我们的手机-非常小的超级计算机-可以帮助我们减少工作时间。
这里有四个生产力技巧,可以在不影响生活的情况下从工作日获得更多。
1.积极主动,而不是被动。
有没有发现自己从一个任务到另一个任务都在争先恐后地思考您可能需要去的地方以及下一步要解决的问题?通过使用任务管理应用程序将紧急与重要分开,以保持您的目标状态,并首先将您从慌乱中解救出来。Todoist和完成之类的应用程序使您可以列出清单,确定任务优先级并设置提醒,以确保您按时交付最重要的内容。
即使是上下班,场外会议和社交活动也很容易吞噬一天中的大部分时间。根据花旗最近发布的通勤指数,普通人每年通勤的时间相当于五个星期。当然,在城市地区,有Uber和Lyft可以从a点到达B点,但是Waze和Beat The Traffic提供了众包的交通更新,让你了解事故和其他危险,这样你就可以最大限度地减少开车时间。如果您发现自己的汽油不足,GasBuddy和gas Guru可以帮助您找到最具成本效益的选择,而这些选择不会使您走得太远。
2.切断电线。
当你不得不完成工作而不能在办公室时,你希望体验是无缝的,并使用你在桌子后面已经习惯的功能。像Office这样的工具365将最新版本的Office带到您的所有设备,无论您身在何处,都可以创建、编辑、查看和共享文档。无论你是需要快速浏览一下孩子足球比赛中的一份文件,还是在遛狗的时候打个商务电话,手头有这些工具可以帮助你把工作融入今天的一天。
通过使用新的Lens应用程序将手机变成移动扫描仪,节省时间重新考虑头脑风暴或汇编每月费用。此工具还可以通过方便地从名片中捕获信息并将其直接保存到手机的联系人应用程序中,从而节省您在社交活动或贸易展览会上的时间。此外,LogMeIn和TeamViewer等远程访问应用程序允许您从手机或平板电脑访问和控制桌面,因此您可以抓取和更新设备上没有的重要文件。
3.不要害怕寻求帮助。
运行一个特殊的项目可能会导致意想不到的情况,这会给你一天的时间管理带来麻烦。如果你需要额外的帮助来确保一切都按时执行,有很多众包应用可以伸出援手。
UpWork,TaskRabbit和Fiverr等公司可以帮助您在需要时找到所需的人才。无论你是在寻找自由职业者还是帮助你在活动的最后一刻跑腿的人,这些应用程序都会为你提供所需的帮助,而不会让银行破产。领导力与授权有关-您可以更好地管理整个流程,并通过获得较小的帮助来获得宝贵的时间来处理其他项目。
4.扔掉笔和纸来知道你的号码。
你的财务数据是数字化的,所以你也是时候了! 通过与小企业主交谈,我们发现52% 仍然通过电子表格或笔和纸来管理财务,这意味着更多的时间花在4月15日各地的税收上。通过将您的银行和信用卡帐户,paypaland电子商务交易连接到在线会计应用程序来启动您的税收并节省时间。这似乎是一项很小的任务,但是您可以在纳税时间减少痛苦,并且可以通过全面了解所有财务状况来帮自己一个忙。