大写表 (Cap tables) 是每个企业家都应该理解的最重要的文件之一。这个误导性的简单文档看起来像一个标准的电子表格，列出了公司中的利益相关者以及每个人拥有多少股份。
但是，这种简化并不符合cap表管理带来的复杂性。随着公司的发展，越来越多的人加入进来，所有权将变得越来越复杂。每个新的投资者和重要的员工都会想要一块好处-即。上你的帽子。
投资者会想了解谁已经在你的帽子桌上，更重要的是，你会想知道你的所有权将如何受到刚刚跳上船的新水手的影响。这个故事-以及更多-都由您的帽子表讲述。除此之外，您的上限表还包括起草和签署法律文件; 记录交易; 与股东沟通; 并遵守法规。
当我创立我的公司Fundacity时，我在使用一个简单的DIY Excel表格来管理我们的cap表时遇到了许多预期的痛点。在从早期基金筹集我们的第一笔种子融资之前，我有一个联合创始人，一个期权游泳池和三个家庭，朋友和傻瓜 (FFF) 投资者。
使用我们的业余Excel表格，谈判投资并充分了解新一轮融资对现有股东的稀释作用具有挑战性。我们基本上是盲目地进入谈判。修复损坏的cap表需要花费我们5,000美元的法律费用-更不用说重建过去交易以重建cap表完整性的压力了。
不幸的是，我们继续在内部维护我们的上限表，当需要出售Fundacity时，我们和对方律师都不依赖我们的Excel表，因此需要进行新的审核。
这次费用要高得多。双方都必须查看每一份股东协议、期权协议和可转换票据。在我们负担不起的时候，它创造了额外的工作，成本和压力。教训很清楚: 当需要进行另一轮筹款或退出时，任何人想要的最后一件事就是提起诉讼或进行漫长的尽职调查。
这12条规则将使创始人免于在招聘，筹款和收购过程中犯下的代价高昂的错误。
将您的创业公司纳入适当的管辖范围。创建一个股权激励计划，以补偿您的顾问、员工和合作伙伴的最有价值的资产-您的股权。选择一个易于使用的参与式平台，使您可以与交易对手合作以验证每笔交易。Cap表错误是无需交易对手验证的手动记录分类账的自然副作用。每份股票证书、期权授予、行使、转让方可转换票据发行都是更新上限表的交易。记录可转换票据。可转换票据很少记录在上限表中，但是当您进行转换触发股票回合时，保持在此之上可以节省您的时间，费用和令人不快的惊喜。跟踪股票期权和归属时间表。通常，购买股票的期权会随着时间的推移而归属，所以你需要跟踪每一次期权授予有多少股票归属。公司员工和您的创始人将非常感谢您对此有所了解。记录基本的共享信息，例如股东是谁，拥有多少股份以及拥有公司的百分比。启动一个中央存储库。拥有一个用于法律文件和股东报告的中央存储库有助于避免丢失的文件，相互冲突的记录和使每个人都可以在需要时轻松访问信息。在法律尽职调查过程中，这可以节省您的工作时间和压力。通过定期共享您的cap表，使每个人都在同一页面上。特别要确保相关方同意此信息的准确性，并且他们能够看到cap表所有更改的审核日志。您需要做的最后一件事是在融资事件中发生内部纠纷。不要使您的上限表过于复杂。在必要时，应通过支持文件和评论轻松阅读和理解，以使信息self-explanatory.Don在没有明确定义此角色的情况下将维护cap表的责任移交给某人。最终，创始人负责业务的各个方面。永远不要忘记股东的信息。向投资者和员工明确表示，他们必须通知您更改地址。信息缺失可能会导致合并或IpO情况的重大延迟，并可能完全危及交易。最后，不要屈服于创建不准确的上限表，以便以后再进行fixingit。问题只会加剧，以后修复它将更加昂贵且难以管理。一个企业家，谁能坚持这12条规则，将在整个谈判过程中处于有利地位，利益相关者可以放心，他们的股份得到了准确的管理。虽然看起来势不可挡，但好消息是，有一些平台，比如Gust Equity Management，它可以帮助你轻松构建并准确跟踪你的上限表。
重要的是不要让您的cap表失控，成为您将来完成交易的障碍。同样，不要让cap表管理成为一项复杂的日常任务。找到一个适合您并且易于管理的流程，以便您可以专注于最重要的事情-建立和扩展业务。