您的办公技术为您的业务提供了动力-但是什么是太多的技术，什么是太少的？
这些问题的答案对成功越来越重要。办公技术的复杂性正在迅速升级，员工的期望也在上升。然后考虑影响所有办公室 (无论大小) 的更大的系统性问题-安全性，隐私性和频繁网络升级的需求，仅举几例。在某种程度上，每个企业家都必须从技术专业毕业，这是一种临时的，可以坐在裤子上的经验，而可以管理的东西-绩效高且对业务至关重要的东西。
这里有五种方法可以确保您的技术办公室符合您今天的需求，并可以在明天扩展增长。
1.制定计划并绘制您的里程碑。
初创企业和中小企业庆祝商业计划的戏剧性，但可以对其必然结果 -- 技术计划 -- 视而不见。每个好的商业计划也需要一个技术计划。
规划办公技术的最佳方法是围绕业务里程碑。当您达到10名员工或100时，您将需要哪些基础架构？一千万的收入，还是10000万美元？技术与员工人数和创收密切相关。这两个指数都是帮助预测您未来技术需求的起点。
当然，当你看不到过去的第一年，更不用说第五年了，很难制定技术计划。值得庆幸的是，从经销商和IT业务专家到产品制造商本身，都有许多资源可以帮助指导这一过程。
2.认识到战略价值。
初创企业和小型企业通常关注投资者，客户和现金流，并且通常可以将office tech视为事后考虑，或者只是一种支出。
在今天的招聘环境中，这不会减少。根据普华永道 (pwC) 最近的一项研究，超过一半的千禧一代表示，办公技术对于决定他们在哪里工作很重要。在他们的个人生活中，他们习惯于将自己的钱投资于非常好的技术-最新的手机，平板电脑或电视-因此，可以理解的是，他们期望雇主也这样做。
办公技术是一项关键的战略投资。它超越了功能，尽管如此重要，并且越来越多地反映出您的品牌才能，工作场所的吸引力以及您的业务是否真正面向未来。
3.对照你的物理空间基准。
房地产通常是公司最大的支出。你拥有什么样的空间以及你的员工如何与之互动是你本周和明年如何使用技术的最大因素。如今，房地产也比以往任何时候都更加流动，不断变化，比以往任何时候都有更多的变化-从开放式平面图到远程办公，再到旅馆，这消除了分配的座位，让每个人都可以坐在自己想要的地方。
对你的房地产需求进行精确、深入的盘点是关键。你的平面图有带门的办公室吗？它大多是未分配的工作站吗？你有多少人远程办公？无论您的足迹如何，您都需要正确的技术工具来交付您的员工实际使用的东西。与房地产平衡是一个艰难的技巧，但是破解代码的这一部分所花费的时间将在未来付出巨大的代价。
4.制定一些规则并遵守它们。
如今，大多数人都是技术专家，至少就他们知道和喜欢的方面而言。每个公司都有一个或多个人，他们离不开个人笔记本电脑，并期望公司的网络围绕它而发展。然而，灵活性和功能障碍之间有一条细线。
大公司拥有IT标准是有原因的-没有它们是无法控制的。推迟实施标准的小公司有成为弗兰肯技术公司的风险。在百思买 (Best Buy) 出售的笔记本电脑eBay上购买的显示器当时可能很有意义，但可能会损害性能。到了扩展的时候，你可能不得不撕掉曾经看起来很有价值的装备，重新开始。
5.考虑购买以外的期权。
技术决策树的一个很好的起点是 -- 你有资本购买吗？幸运的是，您有几种可能在财务上更有效的选择: 租赁和设备即服务 (DaaS)，它将硬件租赁和端到端生命周期服务结合到每月合同中。
租赁有很多优点，类似于租赁汽车。当需要升级时，或者您的安全性是最新的，您不必担心。您可以更好地预测每月支出，而无需预先支付高额费用。许多主要提供商 (例如Microsoft 365) 为其最先进的服务和产品套件提供订阅模型。除了缺乏所有权权益外，租赁没有竞争性罚款。
或者，DaaS可能是释放IT人员并降低设备采购和部署带来的复杂性和成本的解决方案。通过DaaS，您可以自定义设备目录，为合适的用户提供合适的设备，您有一个联系点可以帮助您解决技术问题，最重要的是，您可以专注于您最擅长的事情: 运营您的业务。
我们的研究表明，超过90% 的企业正在计划某种形式的工作场所转型。即将到来的技术改造前所未有 -- 人工智能、虚拟现实和智能设备已经接管了，并将产生前所未有的影响。在规划明天的同时，投资于今天能负担得起的最高质量、最安全和最灵活的技术，将有助于吸引和留住最优秀的人才，并确保未来几年有合适的技术基础。